5月15日，为减少迎峰度夏期间的会议量，一种基于信息网络传输技术的IP网络视频会议系统在天津公司范围内推广。这是天津公司推进“信息化企业”建设，切实提高工作效率而应用的一项高科技手段。
据了解，IP网络视频会议系统充分利用天津公司现有的网络资源，可以同时支持8组共96人在线交流。由于操作简便，这套系统与天津公司电视电话会议系统互为补充，不仅便于及时交换和沟通日常信息，大大地提高工作效率和效果，还可以解决办公地点分散，传统集中式会议的时间、费用和人员成本高的问题，适用于日常召开各类小规模会议，预计6月份将在全公司范围内广泛使用。
据介绍，该会议系统具有三大优势：第一是网络优势。该系统接入局域网非常方便，只要能提供网络接口，系统就具备了召开网络会议的条件。而且该系统与天津公司其他业务数据共享局域网带宽，仅在网络会议召开时占用部分网络，无会议时局域网则完全用于其他业务数据的传送，提高了网络使用效率。第二是数据优势。该系统具备数据双流传输功能，即分会场的与会者不仅可以看到中心会场发言人的声音和图像，还可以在不切换画面的情况下，通过另一块屏幕看到发言人演示的幻灯片、动画等多媒体资源。第三是互动优势。各会场的与会者都可以直接通过语言或文字交谈的方式与中心会场进行互动交流，还可以经过中心会场授权后直接对发送的数据进行修改。会议还支持共享电子白板、文件传输、桌面共享等功能。双流数据传输以及互动功能极大地增强了会议的现场感。
