此次评价,国家电网公司通过听取汇报、远程查验应用数据、抽查用户使用系统熟练程度等方式,对中国电财协同办公系统建设、实施和应用等工作情况进行了检验,评价组对中国电财协同办公系统的实用化情况表示充分肯定,认为中国电财满足国家电网公司年度评价要求,准予通过验收。
根据国家电网公司统一部署,中国电财作为国家电网公司协同办公系统首批上线单位,高度重视,2008年底就开始了协同办公系统各项准备和测试工作,并于2009年3月中国电财刚刚搬进新的办公大楼之时,全面启动实施协同办公系统项目。从2009年4月份开始,启动首批推广工作,实施对象为中国电财总部、华北分公司及所辖业务部;从2009年5月份开始,启动第二批推广工作,实施对象为东北、西北、华中、华东四家分公司及所辖业务部。从2009年6月1日起,中国电财实行OA系统与协同办公系统双轨运行,2009年7月1日正式单轨运行。2010年5月,中国电财协同办公系统中的办公自动化、知识管理、任务协作模块正式通过国家电网公司验收。按照国家电网公司统一部署,2009年6月启动档案系统的上线推广工作,经过近半年的建设,于2009年12月1日档案系统正式上线运行,目前已完成初验收工作。
通过一年多的深化应用,目前,协同办公系统已成为覆盖中国电财全系统的一体化综合办公管理平台,成为中国电财管理工作的重要支撑,对中国电财提高办公效率、促进管理水平的提升,起到了重要的促进作用。
下一步,中国电财将以此为契机,根据国家电网公司考核评价组提出的要求,加快推进协同办公深化应用,强化考核评价,努力提升中国电财协同办公实用化水平。