在协同办公系统实用化评价验收汇报会上,该公司从系统需求、培训推广、系统上线、深化应用等方面向验收组进行了专题汇报。国网公司验收组分别对协同办公系统覆盖广泛度、集成度、应用度、单轨运行符合度、数据质量满足度、软件版本控制和软件应用熟练度等7大类共45项指标组织进行了验收评价;组织对协同办公系统公文管理、档案管理、督查督办、信息采编、值班管理、综合协调、办公事务等模块数据量及数据质量进行了抽查;并就各相关模块使用人员对模块功能的掌握度和业务使用的熟练度组织进行了现场抽查和评价。
在国网公司办公厅的指导下,该公司有力、有序、有效推进协同办公系统建设、深化应用与实用化考核评价工作。2009年7月,该公司本部实现SG186协同办公系统上线运行;2010年5月10日,SG186协同办公系统建设完成三级部署,实现所有基层单位全覆盖,应用单位总数达到99个;2010年9月14日、10月11日,该公司办公室先后两次组织召开协同办公系统实用化工作推进会,及时通报工作进展情况,安排部署各单位加快做好实用化工作。在国网公司协同办公系统10月份的月度评价中,该公司以103分(满分104分)的成绩排名第二。SG186协同办公系统的深化应用促进了该公司工作作风转变,全面提升办公室业务水平和办公效率,推动该公司办公业务的信息化、专业化、标准化建设,加强了执行力和协同力,有效提升了该公司的综合管理水平,实现办公业务的精益管理。
专家组认为,安徽公司协同办公系统用户覆盖面、集成度、单轨运行符合度、数据质量满足度、收发文等方面均达到国网公司评价要求。验收组组长、国家电网公司办公厅文档处处长张立军希望安徽公司进一步提升协同办公系统深化应用水平,力争走在国网公司系统前列。