河北省电力公司保定分公司是直接管辖河北保定电网、以电力生产建设为主，集发、供电以及设计、建设、科研、修造、职业教育为一体的电力联合集团公司。公司下设发电厂、供电公司、电力设计院、电力研究所、电力建设公司等基层单位，共有职工一万多人。
用户视频会议需求
随着保定电力集团公司各种行政办公会议、学习培训、以及信息化建设需求的增加，原有的传统会议已不能满足目前的需求。为了更好地提高工作效率，给单位带来更多的方便、快捷，势必需要建立一套视频会议系统。不仅使得集团提高了工作效率，而且使得保定电力集团各分部都能参与召开集图像、声音、文字于一体的视频会议，以及参与远程培训教学等。
由于平时的工作会议非常的频繁，以及越来越多的远程培训需求，该系统建设后将大大提高了与会人员的工作效率、避免将时间大量浪费在参加会议或者培训的路途上。给部门节省大量的差旅开支，并提高单位系统整体的工作效率。
用户视频会议系统特点
该视频会议系统由保定市局到22个县局，由县局到各个变电站，真正将先进的科技技术用于基层，使电力系统基层的兄弟们感受到了科技给他们带来的益处。
保定电力视频会议系统的建立，满足实际工作需要，通过主会场和分会场两级会议电视系统建设，使得分会场可以通过会议电视系统“面对面”地远程与主会场远程进行交流汇报，并可通过综合视频系统随时对所属部门远程进行工作进度监控、现场调度、事故分析、培训、安全保障等项工作，随时通过该系统与下级相关人员“面对面”地沟通，掌握相关情况，及时下达指示指导工作，从而达到大幅度提高办事效率、减少差旅支出的目的。
