班组如何应对大量文件、制度,并将其有效应用于生产实际?河北省电力公司有了解决方案!2月12日,河北公司召开“制度落实年”启动会,要求以标准化建设为落脚点,在执行力上狠下工夫,全面提高企业工作效率和管理水平。
近年来,河北公司的建章立制工作与精益化管理要求相比,管理实际与一线生产实践的需求相比,都存在着一定的差距和不足。该公司开展“制度落实年”活动,旨在以提高执行力为核心,全面梳理各项规章制度,健全制度体系,确保企业高效运转。
河北公司将“制度落实年”活动的落脚点放在全面推进标准化建设上。该公司将组织基层班组全面开展“整理制度文件、编制典型作业指导书”活动,明确班组各项职能;针对每项作业制定标准化作业指导书,落实上级要求和文件规定;把上级的新要求、新规定及时落实到作业指导书中。该公司各部门将结合本职工作制定操作性强的基层减负方案,抓紧落实;梳理专业管理制度,紧密结合实际对其进行修订、完善或废止,提高制度体系运转的效能;坚持“一项制度印发一个文件”的原则,以新落实的文件对已有规章制度进行完善补充或修订,尽可能避免反复提出补充性的规定、要求。
河北公司还将积极开展专业管理标准化建设,实现专业管理标准化与班组标准化的全面对接,推动标准化建设再上新台阶。
为确保“制度落实年”活动取得实效,河北公司将采取现场经验交流会、专业管理标准化建设竞赛等形式,大力营造氛围,推动活动广泛深入开展,不断掀起活动高潮。
短 评
制度落实应不断创新方法
制度落实,极其重要。“天下之事,不难于立法,而难于法之必行。”再好的决策、再好的思路、再好的制度,只有执行到位、切实贯彻到实际工作中,才能产生良好的效果。
当然,制度的落实应注意创新方式、方法。首先要对所有制度进行一次认真的梳理。应通过换位思考,站在一线执行者的角度考虑问题,分析所定制度是否切合实际,对符合实际的要不断完善修订,对不符合实际的要及时予以废止。
其次,对于制度落实不力,要通过深入调研查找原因。如果是执行者主观原因造成的,则要对其进行批评教育和培训。如果是制度本身的问题,则应采取有针对性的方法以予解决。如河北保定供电公司将所有制度归类,对任何一项工作都注明涉及的所有相关制度,方便执行者对照检查、落实制度。这种来源于一线员工的“金点子”,为我们提供了一条有效落实制度的新思路。