让“数据跑路”替代“人工跑腿”，记者近日了解到，不少电力公司着力打造“互联网”电力物资生态圈，通过“口袋里的供应商服务大厅”切实实现了物资合同签约结算“零”跑办，使电力部门物资管理工作融入能源互联网生态圈建设。
2017年，国家电网公司对电子签章应用提出指导意见，仅建议试用于采购供货单，未涉及合同电子签章。国网河南省电力公司结合自身每年物资采购合同签约近20万份的实际需求，将合同电子化签章作为首个重点信息化项目开展实施。为确保电子章真实有效，电子签章植入中国金融认证中心（CFCA）身份认证，保障签章法律效力；同时，不断优化电子签章插件功能，实现程序一键启动、自动执行、批量处理。
合同电子化签章应用后，国网河南省电力公司每份合同签署时间由数天缩短至3秒。截至2020年4月初，该公司完成电子化签署合同约2.2万份、协议库存采购供货单30.3万份。
“许继电气股份有限公司，您好，这里是国网重庆物资公司合同管理部，贵公司2020年0711-20OTL022批次现在可以进行电子签章，请您在ECP2.0平台进行线上签署。”4月12日，许继电气股份有限公司工作人员接到电话后，第一时间拿出电子钥匙，登陆系统，迅速完成了合同文本核实与电子合同签署工作。
合同电子签章“零见面”的优势在疫情防控期间愈加明显。相比纸质合同签署，电子化签章减少了人员流动与聚集，有利于疫情防控，还可以缩短合同生效时间，助力供应商复工复产提速。
合同签章电子化、业务单据在线审批流转、发票自动校验、结算支付智能化……供应链智慧运营新模式正悄然而至。
结算是物资供应链的难点环节，从到货验收、发票收取、认证、挂账到付款各环节，涉及流程环节多，审批周期长。为进一步优化物资结算环节审批流程，国网河南省电力公司对到货验收单、投运单、质保单的“三单”环节全部实现电子化签批流转。开发上线了手机App“掌上单据”，实现收货信息手机扫码、单据签批流转手机确认及查询、签批人和时间手机记录，取代纸质介质、人工签章、线下跑单，安全准确又简单快捷。
“三单”电子化签批流转将结算单据签批、流转、验审等处理时间由半个月缩短至3分钟。截至2020年4月初，“三单”电子化已覆盖河南省全省电力物资合同结算业务，完成线上发起、审批、传递等电子流转业务共8.1万条，累计结算金额57.7亿元。
国网浙江省电力公司也通过技术创新实现物流单据电子化，对到货验收过程进行实名管理，现场验收人员根据实际到货情况，录入指纹触发系统自动收货。
为精简以往线下扫描录入发票、手动匹配订单信息、手工校验发票的业务流程，提高效率和准确性，国网河南省电力公司搭建发票池，贯通国税系统，第一时间零误差获取全部供应商对公司开具发票的所有信息，自动完成订单、税率、金额等全票面信息的预校验。大厅验审人员在收到供应商邮寄的发票之后，可高效完成发票校验一键审核、入账凭证智能生成。
国网浙江省电力公司的物资结算“机器人”操作流程上虽然与国网河南省电力公司的发票自动化处理不一样，但自助、快速的特点却不约而同。在24小时开放的供应商服务大厅里，供应商只需要提交发票、保函、质保金等票据，在1分钟内就可完成付款申请，电力物资结算时间大幅缩短。
在支付环节，国网河南省电力公司的支付智能结算系统实现了预算数据一键提报、线上审核一键签批、支付制证一键生成、风险预警一键管控，有效解决了供应商货款结算周期长、资金压力大等问题。截至2020年4月初，在支付融合新模式下共完成支付业务7.6万笔，累计支付金额55.4亿元。
国网河南物资公司总经理薛洛良表示，河南电力物资合同签约结算电子化，对内实现了减员增效，对外构建了“口袋里的供应商服务大厅”，切实实现了物资合同签约结算“零”跑办，即：供应商“零差旅”、合同单据“零签章”、业务介质“零耗纸”、信息传递“零差错”，各项工作时效性更强、合规性更高、经济性更优。根据近3年平均业务量测算，供应商成本支出等年均就可节约3.4亿元，社会效益显著。
