以点带面 稳妥推进
为构建科学、规范、高效的电费管理体系,按照集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设的要求,金沙供电局为加快集中核算进度,深入基层单位,着手对电费集中核算模式进行探讨。依托营销信息化系统,采用“以点带面”的集中模式,对电费核算工作量、业务流程、人员结构等情况进行科学详实的研究分析,对操作代码、系统权限、资料移交、业务职责等相关内容进行了明确,将电费集中核算工作全面展开。
严格管理 科学规范
集中推进过程中,该局按照 “集约化管理、规范化要求、标准化建设、严格考核” 加强内外部闭环质量管理体系建设。在电费审核中实行 “谁审核、谁负责、谁考核”的原则,有效诠释了“科学、规范、高效”的内涵。同时建立万元以上工单退补台帐,工单审核登记台帐、退补电量电费登记台帐、单户重算登记台帐、用电异常情况登记台帐,对所有大电力客户建卡,做到对每月发生变动的用户情况心中有数。“月有分析、周有总结、日有管控”,是核算推进中的另一个特色,每日制定核算计划。每周对上周的工作及时小结,每月召开核算工作会议,分析存在的问题并加以完善,为准确、及时核算奠定基础。
多层次培训 提升员工素质
目前承担核算工作的一共3名核算员,都是从其它岗位竞聘到客户服务中心核算岗位上的。为了迅速提升他们的素质,采用自主培训的形式,“同事变老师,会议改培训”是电费中心培训的一大特色,员工真正成为技能培训的主体,以员工需求为出发点, 尽力做到员工干什么、培训什么,缺什么、补什么,这种身边人讲身边事的培训形式,员工反映通俗易懂,用员工自己的话说就是一听就懂,一学就会,学了就能用。而每月召开的核算工作会议是电费中心另一培训课堂,会上每一位核算员对各自所辖的工作进行总结,并就存在的问题和解决的对策进行详细说明,对共性的问题以及需要和各供电所协调的问题将汇总成书面的形式,这种会议的不仅是工作汇报更是员工之间的相互培训。
工作创新结硕果
伴随着电费集中核算的推进,抄表例日管理进一步规范,自助收费占比逐月提高,月末抄见电量占比管理进一步加强,同时从抄、核、收环节实现堵漏增收。
规范抄表管理,对大工业及专线用户、所有农村、城市公用台区低压用户的抄表例日调整时间统一作详细安排。该局为规范核算管理,制定了《金沙供电局电费集中核算工作流程》,明确了各个层面核算员职责、业务办理流程规则和要求,保证了两级核算业务的有序衔接。同时加强对峰谷电价、基本电价执行及力率考核情况的监控和分析,严格退补电量电费管理,确保经营成果不丢不漏。
电费集中核算的全面实现,为建立完善营销管理集约高效的一体化组织模式,压缩中间业务环节,实现营销管理集中化、资源最优化、信息共享化奠定了基础。