“尊敬的用户,用电是您的权利,按时缴费是您应尽的义务,每月的15号至28号请您到本供电所指定的POS机收费处、邮政储蓄所和收缴点交纳电费……”这是沛县供电给城镇居民发出的温馨短信提示,他们不断为客户搭建顺畅的电费交纳渠道,真诚与客户交朋友,赢得客户信赖,让客户电费交得舒心放心,实现了电费“结零”。
以往,农村电费收缴是个一棘手事,辖区用户多、居住分散和交费意识淡薄的特点,基层供电所只能借助大喇叭反复向辖区用电户宣传电费缴纳时间、地点及交费方式。后来采取给用户贴一张交费通知办法,实在不行就登门进行告知,等到了快到交费期限时以及快要停电时再给客户打三个电话,一来二去,工作人员折腾不说,群众有时还不理解。
他们根据民意调查了解,发现有愿意在银行代扣的,有愿意到营业厅交费的,还有愿意让物业代收的,总之客户都会根据自己的选择交费。这一来营销和配电动了脑筋,针对专变及以往的欠费户,实行分段缴费模式及“预存电费”制度,做到事前预测,事中监督,事后落实,防止出现前清后欠情况,将欠费风险减到最低,确保电费顺利“结零”。对一般客户,则采取对客户交费、报修或咨询时所留联系方式和95598、12345工单上的联系电话进行统计汇总,然后电话资料录入,日后通过电话、短信通知客户上缴本月电费。温馨的提示不仅减少了员工的跑腿折腾,也减少了群众的误解,抄表员抄表时随身携带电费发票,一旦碰到客户特殊需求,随时就给客户办理交电费手续。此举打破了八小时工作制,使交费时段更加灵活,深得群众的赞许。