黑龙江省电力公司档案馆成立于1990年,保存有从1950年至今的公司机关历年形成的文档、科档、财档、声像以及各基层单位进馆的档案资料近8万卷,并始终以纸质状态保管。传统的纸质档案保管对保存环境要求很高、纸张文档易受到人为毁损、纸张文档不能实现资源共享,而且占用大量存储空间,不能适应档案现代化管理的要求。黑龙江公司档案数字化管理的实现,不仅有利于减轻库房的压力和档案原件的保护,更重要的是打破传统的提供利用及查阅方式,以电子方式为相关部门提供服务利用,进而提高服务质量和工作效率,促进黑龙江公司的档案信息化、数字化管理水平提升。