“我们已连续9年实现电费回收年度‘双结零’,获省公司2005年度电费回收工作先进单位。今年电费回收工作再下重锤”。该局营销部主任林永颂介绍说。
据悉,面对不断增加的电费风险,为确保完成年度电费回收任务,莆田局采取了一系列有力措施,积极创新管理模式,形成了从抄表、稽核、催收直至收费各个环节无缝链接,实现了电费回收常态化管理机制,并以客户满意为目标,创新服务举措,深化服务内涵,加强与客户的沟通与联系,着力构建电费回收的和谐环境,确保了电费颗粒归仓。
电费回收是电网企业经营成果的最终体现,该局建立健全“分级”管理责任制和注重风险控制考核体系,把电费回收作为刚性任务,将指标、职责、措施落实到人,考核到人。建章立制,强化电费安全管理效能监察建设,进一步实现电费的闭环管理、严控资金管理安全、规范抄核收全过程、全方位管理。
特别是今年以来,莆田市经济发展继续保持较高增长速度,为电费回收工作奠定了良好的基础;市委市府致力于打造诚信的经营环境,也为电费回收创造了有利条件。该局依托信息网络技术支撑平台,拓展多渠道收费通道,实现无现金收费,为广大客户提供了便利,而且保证了电费安全回收。一是自行开发了一套电费自动审计系统,重点提示稽核人员认真核对,提高了工作效率和准确率。该系统被省公司评为“2005年度管理创新成果二等奖”。二是拓展多渠道收费通道,已与建行、工行、农行及邮政储蓄合作多年,建设并推广使用多银行实时代缴代扣系统,即方便客户缴纳电费,又加快电费回收时间。今年8月份,依托农行新平台,开通了部分扣款的新业务,既消除客户误解,又降低电费风险。同时实现银行代缴代扣收取电费违约金,利用经济手段,制止少数客户恶意欠费的念头。三是利用莆田市邮政储汇局网点遍布各乡镇的优势,成功开发并投入运行《邮政现金卡缴费系统》,彻底终结了走收和定点座收的电费现金收费的历史。目前正在积极与移动公司合作开通“手机小额电费支付系统”,以方便了部份小额电费客户的支付。
同时,该局创新管理模式,树立风险意识,不留管理漏洞。将托收客户并入与农行、工行和建行合作的“电费实时代扣系统”中, 托收电费得以当天往返。现电费回收平均时间由原来的10天降低到现在的5、6天左右,大大提高了电费回收效率。今年5月,又成立了电费管理中心,实行电费稽核、托收集中和统一销账,专人跟踪代银行回单业务,进一步理顺关系,实现电费集约化、精细化管理。
该局还推行人性化催费,从细节做起,提升优质服务水平。该局营销人员发扬“三千精神”,实现“三多”,“多一份责任心、多一份优质服务、多一个心眼儿”,及时回收电费。以“透明”服务,提高客户对电力消费知晓度。电费短信系统实时反馈客户月度用电量等信息,友情提示及时缴费;对于一些欠费大户,该局坚持了有原则的催费。福建金匙集团长年拖欠电费,曾欠费高达800多万元,通过以其供货的对方厂家雪津啤酒厂的产品货款为保证金的方式,降低了电费风险。而且“抓大不放小”,如在秀屿东庄镇,外出人口多,平常在家只有老年人,经常出现无人缴费现象,农电工到户催交电费时,用户答复很好,但就是不交电费,老年人对电费催交单又不会签,电费回收造成很大的压力。东庄供电所把农电工分成二人一组,利用中午、晚上、双休日时间到客房家中,动员其多存电费,讲明电费存入银行后的利息及归属权等情况。通过动员,大部份客户都能一次性缴纳500—1000元的电费,减轻了电费回收压力;在对三峡移民的电费回收中,通过真诚沟通,提出了按用水量、户数、人头进行分摊等多种平衡水费的方案,巧妙地解决了移民们因水费管理不善而拒交抽水电费难题,直至再无新欠电费发生,移民形象地称:电业局的人既收电费也收水费。