在ERP项目建设即将进入用户测试阶段,山西公司ERP项目组开展了流程设计精梳理工作,连日来,围绕项目概要、流程设计、资产数据清理、用户权限设置四方面内容,组织专业人员深入试点单位开展了宣传、指导、培训和征求意见工作,力求流程设计与业务“对接”。
山西公司ERP项目组严密组织,狠抓落实,开展了流程设计再梳理、精梳理工作。通过多次召开会议研究讨论,以文件形式确定赴试点单位开展流程设计宣传、指导、培训及征求意见的工作内容。组织40余名专业人员分两组深入大同、晋中供电分公司开展流程面对面讨论,对设计出的五个模块流程进一步征求意见和建议,进行修改和完善。同时,开展流程宣传指导原型系统演示、数据清理指导和权限收集确认工作。紧密结合项目进度,再次进行了名词解释、项目模块等介绍。在原型系统演示中,通过项目系统未来操作模式演示,让有关人员了解项目功能。对照系统原型演示结果,征集确认操作权限、系统集成及界面优化意见和建议。对数据集清理工作出现的问题,进行了沟通探讨,确定了解决方案。
截至日前,ERP项目组已开展宣传、指导、培训20余场次,征集各类意见与建议204条,已完成整改71条。