近期,济南供电公司组织中心营业厅员工开展了以“中国梦国网情”为主题的“优质服务在我心”践行活动,全体员工紧紧围绕“善小·山泉行动”,要求员工从“善于观察、善于引导、善于交流、善于总结、善于创新”五方面将工作入手,鼓动员工在优质服务的全过程充分发挥主观能动性,从不同层面、不同视角展现公司第一窗口的服务质量和社会形象。
“善于观察”打开服务突破口。“优质服务在我心”服务口号的提出主要是要求员工时刻以客户为中心,面对每一位到中心营业厅的客户,大厅工作人员都要注意从客户的表情、眼神、举止中做出初步判断,以此为突破口,做好服务引导的前奏。
“善于引导”提供服务线路图。第一步观察工作后,大厅引导员主动了解客户所要办理的业务,对客户群分类,分别引向自助区、绿色通道区、电费缴纳区、老弱病特殊服务区、延伸服务项目区等,及时将客户分流,免去客户咨询,节省客户时间,保证各区域服务质量。
“善于交流”当好服务电保姆。该环节重点考验工作人员业务办理水平和优质服务质量,中心营业厅定期开展专项培训,员工专业技能不断提升,在为客户办理业务过程中站在客户角度想问题、做工作,善于与客户交流。在接受业扩报装申请时,向客户全面详细介绍工作流程,提醒客户及时办理各项必备手续;在接受居民及企业用户电费业务中,及时提供相关信息,建议客户开通短信提醒交费功能,宣传新业务,并尽全力满足客户需求,传递供电部门最真诚的服务。
“善于总结”积累服务新经验。每一个客户都是一个独立的工作案例,工作人员在服务过程中必须耐心,注重点滴细节,累积服务经验,筛选具有代表性的事件,及时编写营销服务典型案例,共同分享案例启示。
“善于创新”凝练服务好点子。目前,中心营业厅已经建立了“特殊用户档案”、创建了营销服务《典型案例集》、大客户信息库等,各项创新活动均来自于工作实际,市场部在“善小 ? 山泉行动”开展过程中,员工在扎实做好业务工作的同时,注重从工作中发现创新点,并将创新与实践相结合,应用于当前工作,为工作顺利开展提供了好方法、新思路,形成循环促进的工作模式。
下一步,济南供电公司中心营业厅在服务客户的过程中,坚持用“五善”践行“优质服务在我心”,持续提升为民服务水平和服务质量,不断提升客户对供电服务的满意度,切实让客户感受供电服务的国网情和“善小·山泉行动”的大效用。