2010年是信息化深化应用年。完成ERP系统在山西电科院、山西电力职业技术学院等5个直属单位推广应用,是山西公司实现信息化在公司范围内达到单位全覆盖、业务全覆盖和人员全覆盖的关键任务;是100%实现信息化横向集成、纵向贯通,初步构建公司企业级辅助决策分析和经营管理系统的重要组成部分。上线仪式全面总结ERP推广全覆盖项目一院四校建设工作,对下一步信息化深化应用进行了安排,强调信息化深化应用要坚持“完善提升、深化应用、安全运行、再上水平”,着力发挥信息化对集约化发展的提升支撑和带动作用,坚持完善提升、优化功能,以ERP推广全覆盖项目上线后在本专业、本单位的可用、在用和高效使用,全面推进信息化深化应用。
据了解, 5月5日ERP推广全覆盖项目项目启动以来,山西公司加强领导,科学组织,成立组织机构,充分借鉴2009年ERP试点和推广工作的先进经验和管理模式,坚持“三线并行”,无差异推广,确定在电科院推广应用五个模块,在四院校推广应用人资、财务两个模块。组建由中国电科院内部实施顾问、关键用户、晋缘网络公司人员30余人的项目建设队伍,集中封闭建设。在项目推广建设中,各团队密切配合,合力推进。信息化深化应用办公室加强管控,坚持每周召开例会,盘点项目进度和质量;各业务部门发挥主体作用,严格工作标准,细化时间节点和里程碑计划,协调解决系统推广中的相关问题;关键用户以高度的责任意识,深度参与项目建设,主动学习、深入研究,有力地支持了各阶段工作;实施顾问在各个环节进一步完善优化系统用户界面和性能,加强人员培训和辅导,确保了系统如期上线。
在项目实施阶段,共完成流程差异分析238个,组织系统操作培训1290人次,进行700多个系统配置点的工作;完成单元测试、集成测试和用户接受性测试脚本49个;完成了资产设备数据清理5348条,拆分资产数据4990条,清理固定资产和无形资产的价值分别为3.208亿和239.54万;完成最终用户培训764人次,领导查询培训25人次,共计2284.5课时,培训效果显著,考试平均成绩达到了96.1分,合格率高达100%。