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磬基软件电力财经预算系统

日期:2006-04-13    来源:不详  作者:佚名

国际电力网

2006
04/13
02:20
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关键词: 磬基软件 预算系统

磬基软件电力财经预算系统(ThinkFinancialBudgetSystem简称ThinkFBS)是磬基软件在对电力系统的财经预算业务进行深刻理解,并与其他财务帐务管理软件的结合,专门为电力系统开发的通用财经预算软件。
    磬基软件在电力应用软件系统实施过程中,发现企业经常面临如下的困难:
    企业内部没有建立起一个以财务信息流为主线的计算机化的管理系统。所以也没有一套以财务指标为核心的能实时反应企业运营状况的计算机管理系统
    虽然大部分企业使用了专用的财务管理系统,但一般是以核算为主的、带统计和生成报表的帐务系统,在财务的日常制作凭证、报表统计等工作中发挥了重大作用,但是还不能对企业内部的预算和资金进行管理,因而使得安排资金的目的性不是很强,而且大部分的企业费用只能在月底报销的时候才能显现出来,造成了资金管理与实际发生之间的滞后效应,使得企业管理阶层和财务部在控制费用方面没有行之有效的办法。企业在费用控制方面的能力往往不尽理想。
    财务部内部一些投资分析、经营分析、经济活动分析等工作没有强有力的计算机工具来支持
    因此磬基软件就针对性地开发了ThinkFBS。ThinkFBS作为电力系统资金管理提供了良好的平台,在电力系统中实施中获得了大量的好评。
    系统适用范围:电力企业如水电厂、火电厂、供电局等,以及其它需要在帐务系统外进行预算、核算和经营分析管理的企业。
    ThinkFBS特点
     以预算管理为核心,以二级经济核算为基础,实现企业经营成果和财务状况的实时反映,并通过强大的预警系统实现企业财务经营全过程的实时监控;建立完善的分析模型,实现经营情况和预算执行自动评价分析; 
    通过强大的查询和信息发布系统以及数据分析模型,提供给决策层强大的决策支持 建立一个预算编制、上报、下达、调整、过程控制、考核等一系列预算管理工作环节的工作平台;
    能将企业每年、每季度、每月的费用进行预先估算,统一安排企业的资金流向;
    能在各部门单位的费用发生额超过警戒水平时能给出报警的动作;
    能较为实时、动态地反应企业的费用发生情况;
    通过国际上比较先进的B/S来构建系统的交互式平台,提供人性化的服务.

  

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    ThinkFBS功能结构
    预算管理系统
    预算管理主要目的是使财务科能将企业每年、每季度、每月的费用进行预先估算,统一安排企业的资金流向。通过预算工作在企业内部各部门、各班组的展开,进而进一步控制各个子公司、子单位的费用;在预算工作过程中、预算工作完成后,将预算管理工作中相关的信息进行上网发布。系统的最终目的是能够较为实时、动态地反应企业的费用发生情况,在各部门单位的费用发生额超过警戒水平时能给出报警的动作等。系统主要有以下几个模块:
    年度上报
    年度下达
    年度追加申请
    年度追加下达
    月度上报
    月度下达
    预算汇总审批
    各部门的费用的日常信息显示
    控制跟踪
    实时情况组合图
    二级经济核算系统
    二级经济核算主要是为配合预算管理系统的实施而设立的子系统,主要功能是对企业的日常发生费用进行核算,费用负责人在费用执行规定时期内要在系统内进行原始数据数据的录入,在录入详细财务数据后,根据费用的分类,流转到不同部门进行审批,在审批流程结束后,进入报销流程。财务在核准后,系统制作该项费用的帐单,并通知负责人前来报销。
    记帐信息录入
    费用审批
    费用核准
    费用报销
    凭证制作
    查询
    现金流量管理
    现金流量管理是在预算管理和二级核算管理的基础上,为能准确预报出近三天的现金发生额,并对现金的支付进行管理,统筹安排企业现金的系统。
    近期现金流量预报
    根据核算系统中费用登记情况,以某种规则(已登记未报销或已退出审批流程未报销的都视作将要发生的现金流量),预报现金流量额。
    现金流量表
    生成现金流量表在财务日常工作是一项比较繁杂的工作,本模块的主要功能是协助财务人员生成当月或者当年的现金流量表。与月度的现金流量相结合。
    资产管理
    资产管理资产管理主要是将财经部资产管理工作过程中、以及一项工作完成后,将资产管理工作中相关的信息进行上网发布。
    固定资产变动申请:
    由部门填写表格,定时导入信息库中,变动类型增加、删除、报废(附固定资产报废鉴定表,然后财经部组织人员去鉴定。变动在远光系统中进行。
    固定资产折旧:
    不同的固定资产可以按照不同的年限、不同的方式进行折旧。财务在选定这些初始化条件后,系统自动算每年的折旧费用。并自动产生成本费用表。
    长短期借款管理
    长短期借款主要是为企业的借贷和还款进行计算和管理,本模块主要有如下功能:
    1、系统参数初始化 2、新增长期借款 3、借款还款提示 4、长期转短期处理 5、借款查询
    工作任务管理
    工作任务管理主要是对财务科内部人员进行工作管理的子系统,主要包含有财务人员工作计划的审批、审查以及汇报工作情况等。主要有如下模块:
    月度任务计划申报
    月度任务计划审批
    任务输入
    任务审批
    任务执行
    任务变更申请
    任务变更审批
    任务跟踪控制
    任务结束
    综合查询
    应用综合查询
    应用综合查询主要是针对应用模块群中业务数据的查询,根据用户的权限以及提供强大的条件检索。
    报告生成
    对外发布
    运行环境
    数据库服务器:
    硬件环境
    CPU: PIII500以上
    内存:256M以上
    硬盘:20G以上
    软件环境
    操作系统:Windows NT/2000、Lunix/Unix等
    数据库:Oralce 8i以上
    Web服务器:
    硬件环境
    CPU: PIII500以上
    内存:256M以上
    硬盘:10G以上
    软件环境
    操作系统:Windows NT/2000+IIS4.0或IIS5.x中文版
    客户端运行环境:
    硬件环境
    CPU :PII300以上
    内存:64M以上
    硬盘:500M以上
    软件环境
    操作系统:Windows98以上 + IE5.0以上

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    成功案例
   下面是ThinkFBS在某水电厂应用简介:
    系统采用B/S模式,以WEB为依托,以人性化虚拟社区的建设思想来建立、规划财经部的日常工作、与其他的部门合作的管理工作等,是财经部日常/管理工作的入口。通过实时、准确收集企业运作过程中的相关信息,及时地进行统计、分析、预警,通过建立适合企业实际状况的模型,为企业的下一步决策提供科学依据。
    系统充分考虑目前的各种资源和业务流程,通过与会计核算系统、物资管理系统、生产管理系统、项目管理系统的无缝链接,实现企业各种资源的共享和有机控制。以预算管理为核心,以二级经济核算为基础,通过原始数据及时录入和采集,实现企业经营成果和财务状况的实时反映,并通过强大的预警系统实现企业财务经营全过程的实时监控;建立完善的分析模型,实现经营情况和预算执行的自动评价分析;通过规划管理、计划管理、预算管理、现金管理、资产管理、投资管理、工程管理、合同管理、往来帐管理、债务管理、任务管理等模块,实现财务管理工作的网络化、信息化,成为所有财务工作的平台,并实现对财务人员的绩效自动考核;通过强大的查询和信息发布系统以及数据分析模型,提供给决策层强大的决策支持。

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    电力GIS解决方案
    电力系统向高度信息化、自动化的方向发展,电网规模的日益扩大,电力企业需要管理庞大的电力设备设施数据、用户数据、规划数据等。而科学的决策在某种程度上依赖于决策者所掌握的信息量的大小。发电、变电、输电等系统均是包含大量信息的复杂系统。获得更多的数据,并能最大限度地将有关信息集成起来,为电力系统决策人员提供一个多元化的决策依据,这是电力系统中迫切需要解决的问题之一。
    电力企业历来非常重视企业信息化建设,这些年电力企业已经陆续建设一些信息化管理系统,主要有用SCADA管理电网的监控和调度,用ERP、MIS系统管理电力系统的基础数据信息并进行部分辅助决策工作,用DMS管理复杂的配电系统。近年来,根据电力企业的资源(输电、变电、供电设备以及电力客户)分布区域广、电能不能贮存的特性和条块性集中性管理并存的特点,用GIS技术特别是AM/FM/GIS管理电力系统的空间设备资源,并集成现有的SCADA、用电营销系统、MIS、ERP等应用的新一代的生产管理信息系统,逐渐得到广泛认可,为电力企业的现代化管理提供了新的途径和手段。


    GIS在电力生产管理应用
    电力企业从发电、输电、配电到用电等任何一个环节,都表现为空间性、复杂性等特点,这些特点不但体现在电力企业的空间设备、最终客户和电力系统所采用的技术上,更重要的是体现在电力企业的生产和运营管理上,以及经营决策上。如何有效管理电力企业的这些复杂的空间资源,是电力企业生产管理和运营管理人员面临的挑战。以城市配电系统为例,近年来,我国工业和民用用电需求快速上升,同时,城市建设也日新月异,配电设施大幅度增加,配电网变更频繁;同时用户也对电力供应的可靠性和电能质量提出了更高、更为苛刻的要求。配电管理系统由于涵盖配电设备众多、配电网规模庞大、业务处理繁多复杂,涉及GIS技术、数据库技术、实时信息、配电自动化、工作流应用等方方面面覆盖了供电企业几乎所有生产和职能部门。电力企业传统的运营手段和管理方法已很难适应当前的需求,AM/FM/GIS便是在这样的背景下引入的一种先进的科学管理方法,它能很好地适应电力系统纷繁复杂的特点,为电力企业生产和营运管理提供一种高效的、先进的管理手段。
    AM/FM/GIS不仅仅在于使电力企业拥有一个用于地图维护的GIS配置,更重要的在于能作为一个基础应用,使电力企业的SCADA、DMS、MIS、CIS、ERP等等在此基础上集成整合成电力企业的生产管理全面解决方案。AM/FM/GIS系统的成功实施,将极大提高电力企业的管理效率,大幅度改善电力企业的服务质量,提升电力企业的形象,这不但有利于电力企业在创一流等创品牌活动中赢得主动和优越,更重要的是有利于拓展电力企业的市场,提高电力企业的效益。

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    磬基软件与VT_POWER
    磬基软件自1993年开始一直致力于电力行业的信息化建设,对电力行业的生产管理信息系统及生产运营特点有着深入的理解。根据我们多年的经验积累和对电力行业业务的理解,并在与电力行业客户做了深入的交流基础上,我们推出了基于自主知识产权的地理信息系统平台--VisualTopo的电力生产管理解决方案--VT_POWER。

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    VT_POWER解决方案
    VT_POWER是磬基软件推出的面向电力行业生产管理,以AM/FM/GIS技术为基础,采用拥有自主知识产权、面向应用的地理信息系统平台--VisualTopo,结合电力行业生产管理实际业务要求的电力生产管理解决方案。
    VT-POWER为电力企业构筑一个全信息共享平台,以AM/FM/GIS系统为基础,结合MIS系统、负控系统等,以高科技手段管理电力企业的资源,挖掘企业资源潜力;它提供多种查询管理、统计分析和辅助决策工具,为各管理部门提供实时的电网信息,实现电网图形、资料信息的高效共享,是电网规划和生产、经营决策的有力工具;它提供强大的电网信息管理分析工具,提高电网安全经济运行能力,加强运行维护和营业服务的专业管理,提高报装、报修、抢修的响应速度,提高电网利用率。
    体系结构


    底层支撑平台--VisualTopo:提供GIS功能支持
    应用系统配置管理平台:完成数据库管理、用户管理、系统日志管理、消息传递管理、系统备份等日常功能的集成管理平台。

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    电网资源综合管理基础平台:基本设备管理服务、线路拓扑关系维护管理、图层管理功能等。
 企业应用集成支持环境:以标准开发接口提供与其它企业应用系统如 MIS、 ERP、 SCADA等访问共享数据。
    行业高级应用:基于以上基础组件定制开发的行业高级应用,如:停电管理、两票管理、污区管理、线损管理等。
    服务体系:业务咨询服务、工程实施、技术支持等。
 网络逻辑结构
    方案适用于企业的基于TCP/IP协议的各种网络连接方式,支持INTRANET/INTERNET,具有极大的适应性和扩展性。如下图所示,这是一个典型的应用网络逻辑图。

   主要功能
   1.1 功能结构
    特点与优势
    提供多元数据的综合管理和分析功能
    采用拥有自主版权的GIS平台
    开放的、伸缩性极强的体系结构
    统一、友好的人机界面
    功能强大的编辑工具
    海量数据处理能力
    多源异种数据的集成能力
    充分利用现有资源的基础数据构建模式
    严密完善的权限管理
    电路逻辑拓扑图

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    VT_POWER的价值
    VT_POWER是基于AM/FM/GIS的电力生产管理全面解决方案,通过VT_POWER在电力企业的实施可以帮助企业创造更大的效益。
    为企业构筑一个全信息共享平台,为实现电力企业信息化奠定基础。
    以高技术手段管理企业的资产、设备、人员,挖掘企业资源潜力,避免资产流失,增收节支,为企业利润目标服务。
    为企业的各管理部门提供查询当前电网信息的途径,实现配网图形、工程资料高效率共享,为管理层进行规划和决策提供有力的技术支持。
    加强运行维护和营业服务等专业的管理,加快报装、报修和抢修响应速度,减少用户损失,为有效提高工作效率和服务质量提供技术支撑,提高电力用户满意度,创造社会效益。

   实施与服务
   售前咨询
   工程实施和项目管理
    1.1 实施原则
   基础平台的原则、数据统一和模型统一的原则、开放性原则
   1.2 实施流程
   遵循软件工程管理的模式,以ISO来指导项目的实施。
   1.1 实施过程中注意的事

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[page_break]    领导重视和参与项目管理、文档和数据更新、统一规划、分步实施
   技术支持
   磬基软件提供如下方式的支持服务:
   电话支持、远程支持、现场支持、与其他厂家的合作

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