首先公司高度重视企业信息化的组织管理,成立了信息化管理专门机构,并配备了懂技术、懂业务的人员负责全公司的信息化工作,明确责任,规范全公司的信息化管理。为统筹负责指导、协调公司信息化建设工作,公司成立了信息化领导小组,组建了以公司机关各科室和各二级单位计算机应用技术骨干为兼职信息员的信息管理网络,形成了一个完善的计算机应用管理体系。
其次公司加大投入,加快网络硬件建设,推动信息化建设快速发展。枣阳市供电公司在资金十分紧张的情况下,不等不靠,多方筹措资金,保证信息化建设的投入。几年来,公司投资100多万元建设域局网系统;投资1000多万元,建设覆盖所有二级单位和乡镇供电所的光纤通信系统;投资100多万元,建设直达上级襄樊供电公司的专用光纤通道。以光纤通信系统为基础,公司实现了全公司所有二级单位和基层供电所的计算机联网,实现了与上级襄樊供电公司100M与10M双通道互为备用计算机联网。在建设发展计算机网络的同时,公司多方筹措资金采购计算机设备,配置到各科室。几年来共采购计算机200多台套,使各科室及二级单位基本上都配置有计算机多台,重要部门实现了人有一台计算机的目标,办公基本上实现了无纸化。
三是公司积极推广应用各类应用系统,提高企业管理水平。公司始终将大力推广应用软件系统,从而提高企业管理水平和工作效率作为企业信息化的根本目的。几年来先后建成了办公自动化系统、电力营销系统、财务管理系统、生产管理系统、劳动人事管理系统、综合查询系统、企业网站系统、电子邮件系统、短信催费发送通知等多个应用系统,公司的财务管理,电费回收,办公业务流程,生产管理,资料收集查询等全部实现计算机网络化管理。公司管理人员足不出户,只要操作计算机就能轻松完成大部分业务,信息交流传输高效、快速、便捷,极大地提高了企业管理效率和管理水平,节约了公司管理运作费用。
四是公司加强员工的技术培训,提高员工计算机应用水平。企业推进信息化对员工的素质提出了更高的要求,为使员工适应企业信息化下的办公管理环境。公司提出了 "三懂三会"的要求,其中一条就是懂计算机知识,会操作应用计算机,还提出了"学习是最大的快乐,培训是最好的福利"学习理念,逼迫和激发员工学习新技术新知识。以信息化推进员工开展学习,以学习提高员工的计算机应用和管理水平。几年来,公司每年都要举办几期计算机应用知识培训班,同时采取各种措施鼓励员工自学,通过培训与自学相结合方式,公司管理人员计算机应用水平有了大幅度提高,原来不会使用计算机的人员现已能熟练地应用计算机处理日常事务,公司办公全部实现自动化,大大提高了办公效率和企业的现代化水平。
枣阳公司通过推进企业信息化建设,使企业管理方式发生了重大变化,员工的素质得到了提升,企业管理水平和管理效率大幅度提高,几年来先后荣获省公司、国网公司"一流县级供电企业"、省级"最佳文明单位"、国网公司"文明单位"等荣誉称号,企业面貌发生了深刻变化,效益明显提升,实力不断壮大,企业正逐步向现代化的基层供电企业阔步迈进。