财务管理是企业管理的核心内容之一。企业的财务状况体现了企业的经营业绩,反映了企业的生存能力。企业应当采取何种方式对财务进行有效管理,这是电力行业关注的热点话题。很多企业将目光落在财务集中管理上。如今,这一理念受到各方青睐,备受推崇,而且在国外很多电力企业得到广泛应用。本文介绍国外三家电力企业财务集中管理的实践案例。
哈萨克斯坦国家电力能源公司 实现财务与业务一体化
哈萨克斯坦有丰富的电力能源,就目前电能生产速度而言,不仅可以满足本国的需求,在未来的一段时间还可以大量向国外输送。哈萨克斯坦国土面积约占全球的1.8%,却拥有世界探明储量矿物燃料的50%,其中80%是煤,13%是石油,7%是天然气。
鉴于哈萨克斯坦如此丰富的资源,其相关电力部门已经充分意识到,有效的管理将对资源的高效开发和电力企业运作发挥重要作用。财务集中管理成为其必然选择。
1992年,哈萨克斯坦能源部改组为能源与燃料资源部,负责管理能源相关事务。哈萨克斯坦国家电力能源公司承担电力生产、输送、分配和销售任务。为强化财务管理工作,哈萨克斯坦国家电力能源公司引入了财务集中管理的思想和方法,形成了纵向一体化的财务管理模式。
该公司通过这一模式,对各部门的电力规划、预算审核等进行了有效的控制,使建设资金得到了合理配置。财务集中管理的实施,避免了重复和不必要的电力投资建设,使资金的使用更加严谨、安全,为企业长远发展奠定了扎实的资金基础。
该公司对于发电设备的安装、维修、电力设施的建造等进行了有效的财务控制。财务集中管理的实施,提高了资金的使用效率,杜绝了电力建设过程中的浪费现象,确保资金用在最需要的方面。
波兰电网公司 建立首席财务官制度
波兰电网公司(The Polish Power Grid Company)是一家大型电力企业。1993年,该企业确立财务报告部门、经济部门、财务管理部门为财务管理的三个重要部门。
财务报告部门主要负责撰写财务报告、处理本企业与其他利益相关者之间的账目问题;经济部门主要负责计算、设置针对不同客户的购电价格,对比本企业与其他利益相关因素如电煤、进口或出口等之间的关系。1993年,波兰电网公司为满足电力市场对电力企业市场化的要求,成立了财务管理部门。该部门的主要职责是财务管理、指定财务预算等。这三大部门在波兰电网公司的财务管理方面,扮演着越来越重要的角色。
但是,随着财务管理复杂程度的提高,重新架构财务管理框架就显得尤为重要。为迎接整个电力行业财务制度改革的挑战,也为了进行合理投资,波兰电网公司引入了集中财务管理理念,并进行了组织改革。
波兰电网公司建立了首席财务官制度。首席财务官由企业董事会任命,直接对波兰电网公司的财务状况与股东负责,并及时报告企业的财务现状。首席财务官承担对财务数据进行加工、处理等工作,同时肩负企业经营和战略方面的职责,为企业发展战略提供有力支撑。
首席财务官主要负责以下方面的工作:财务账目、联合计划、预算及预算控制、账目管理、成本管理、内控和审计。这些内容构成了电力企业财务集中管理的主要方面。在统一财务管理的理念之下,整合财务账目,明确联合计划,制定合理的预算,实施严格的审计制度,为财务集中管理的落实奠定了基础,对于提高企业财务管理水平发挥了很大的促进作用。
波兰南方能源集团有限公司 应用工业与财务系统
南方能源集团有限公司(Poludnlowy Koncern Energetyczny)是波兰最大的发电企业,发电量占国内电力市场的17%,占国内热电市场的16%,拥有6800名员工。
实施财务集中管理之前,波兰南方能源集团有限公司的每个发电厂,都是财务相对独立的个体。在财务管理方面,每个发电厂都拥有自己的统计数据,从这些统计数据可以看出每一个发电厂的经营状况,却无法了解整个发电行业的经营状况。因此,在波兰南方能源集团有限公司的管理改革中,财务集中管理被放在非常重要的位置。
波兰南方能源集团有限公司的财务集中管理,包括与合作伙伴的财务关系数据库、企业收支数据库等众多财务管理系统。财务集中管理使得企业对财务的管理就像对燃料等原材料的管理一样简单,非常有助于加强发电企业与发电燃料供应商之间的联系。
财务集中管理帮助波兰南方能源集团有限公司形成各种报告,包括经营报告和管理报告。这些报告的形成,必须依赖有效的财务系统。工业与财务系统(IFS)就是有效的财务系统。工业与财务系统的应用,使得企业的财务集中管理变得更加容易。每一位用户可以利用系统终端,向财务管理系统中心即时上报相关财务数据。企业及时了解自身的财务信息,并对财务运作进行高效控制。
有效利用财务集中管理系统,将在很大程度上解决不同部门间、不同地域分公司间的财务信息交流问题。通过统一的财务信息系统,企业能够即时了解当前经营状况,有利于实现短期财务管理目标,并为长期发展战略提供参考依据,同时还能够协调不同地域分公司在财务管理制度和方法上的差异,形成了高度统一的财务管理体系。
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