2006年10月13日,周五,下班后,国电信息中心主任刘建明听取了一体化企业级信息集成平台工作组关于企业门户和综合查询系统的工作汇报,在座的还有工作组各专业小组组长。这场汇报,或者更确切的说是讨论,持续了2个多小时,涉及企业门户和综合查询系统的每一个细节,从查询的每一条内容,到页面风格、按钮设置。而企业门户只是一体化企业级信息集成平台中展现给公司系统上至党组成员、下至普通员工的一部分,为了这种展现,后台还有数据中心等大量“隐形”工作;而这种利用下班时间的讨论,更不知进行过多少次,系统方案也在汇集多方意见后几易其稿。为了方案的完善,工作组分秒必争,加班加点已成家常便饭;所有这一切,都是在为10天后的试点上线做最后的冲刺。
智者不违时,亦不失时
时间回溯到半年前。2006年4月10日,国家电网公司总经理刘振亚在第十一次党组会议上指出:公司系统的信息化建设相对落后,与中石化相比落后5年。这句话敲击在公司系统为信息化奋战多年的每一位IT工作者心上都不轻松。缩小与国内一流大型企业5年的信息化建设差距,力争在“十一五”期间迎头赶上,甚至提前在2009年实现“SG186”工程的既定目标,这对信息工作办公室和公司系统每一位信息化工作者而言都可谓重任在肩。随后,刘振亚总经理亲自挂帅信息化领导小组组长。5月,信息化“SG186”工程全面启动。
“SG186”中的“1”,就是构建一体化企业级信息集成平台,由信息网络、数据交换、数据中心、应用集成和企业门户5部分组成。它是“SG186”工程的重点之一,也是“8”——八大业务应用的关键支撑,是实现“纵向贯通、横向集成”信息化战略目标的重要基础,公司总部作为公司的战略决策中心,更应该实施在先。
信息化工作者都深有体会:信息化建设需要天时、地利、人和。如果说,《2006-2020年国家信息化发展战略》的出台把国家信息化工作提升到前所未有的战略高度,信息产业日益务实、健康发展,用户更加成熟和理性正在为信息化建设搭建宏观的“生态圈”,那么,国家电网公司党组的高度重视,信息化工作的思清路明、公司系统上下一心的通力配合、工作人员无私无怨的全力以赴,就是在为“SG186”工程的逐步推进打造公司系统的微观“生态圈”。
智者不违时,亦不失时。正是抓住了信息化发展前所未有的大好机遇,在公司党组的正确领导下,在“SG186”工程催人奋进的目标鼓舞下,公司总部一体化企业级信息集成平台项目组的130多名成员斗志昂扬,夜以继日,正在用惊人速度向着目标迈进。
难在沟通,成在配合
公司总部一体化企业级信息集成平台项目涉及的厂家众多,包括开发实施商、软硬件集成商、设备原厂商、监理公司等,而且时间紧、任务重,为此,公司信息工作办公室和项目工作组加强了项目的组织管理。项目启动至今,数据中心项目组和企业门户项目组各投入人员近70名,包括国电信息中心、配合单位、开发商、监理单位等多方人员。
在工作开展中,遇到的难题多种多样:如总部各级岗位对数据中心的应用需求不同,要求展现的样式、数据的粗细程度会有较大差异,要明确领导查询的定位和差异性需求并不轻松;由于数据中心主题数据库、数据仓库现阶段只能完成设计工作,大量数据积累在短时间内难以实现,构建完整的数据中心还需要一个较长的过程。
而最难的,还应该说是与各方面的沟通和协调。信息化项目的实施与工程项目不同,需要进行大量的沟通:与领导的沟通、与各部门的沟通、与最终用户的沟通、项目组之间的沟通;作为业务应用的统一入口和综合展现,企业门户涉及大量与各部门的协调工作,需要各业务部门的密切配合。为保证项目的顺利实施,信息工作办公室和项目工作组建立了严格的例会和协调会制度。仅8月22日到10月中旬,数据中心项目组和企业门户项目组共召开14次周例会、8次专题技术协调会,就项目界面分工、互联技术方案、联调测试方案等进行协调,保证了多任务的同步推进。在与业务部门的沟通方面,项目组与财务部、国调中心、发展部、科技部、安监部、生产部、经济法律部、营销部、金融部、公共关系部等部门进行了共计25次沟通,各业务部门都对此给予了大力支持。
沟通、改进的过程中,分歧在所难免。对此,项目组认为:分歧是取得共识的起点。没有分歧,就说明成员并未真正投入到项目中,而是敷衍了事。可以说,项目的开展过程就是一个沟通、分歧、共识、修改、完善的循环往复过程,这期间,方案几易其稿,工作量之大和工作之繁重艰辛唯项目组成员不能切身体会。
快马加鞭,如箭在弦
总部一体化企业级信息集成平台中的数据中心和综合查询系统项目的开发实施自2006年8月22日启动,经过40多天的紧张工作,领导查询44个主题、106个指标的开发工作即宣告完成。在数据中心项目启动的同日,企业门户项目也正式启动。9月2日,第一版原型系统完成;9月16日,单点登录系统的联调成功;9月22日,主体功能开发完成,而这一天距项目正式启动时间刚好相差1月整。
数据中心开发商——东软公司的一名员工由衷地说:“项目在这么短的时间内能取得如此进展,是我们始料未及的”。而这种前所未有的进度背后,是项目组成员不为常人所知的超负荷工作。国电信息中心参与项目的郭基伟说:“参与项目,印象最深的就是经常加班”。为了实现10月23日国家电网公司总部企业门户和领导查询系统上线试运行的目标,项目组人员放弃了“十一”长假,加班加点继续企业门户和领导查询系统的开发实施工作。据不完全统计,长假期间,共有45人参与加班工作,累计加班190人天。短短7天时间,就完成了领导查询系统中项目管理、安全事故主题的设计、开发工作,以及领导查询系统中调度、项目管理主题的测试工作,并完成约50处主题的修改和调整工作,其间更有不胜枚举的各类文档编写和程序调试工作。
项目组成员说:“回忆起这两个月来的奋战,诸多细节仍旧历历在目。”“团队之间紧密如一人的合作、核心团队坚如磐石般的稳定状态、空前高涨的士气,让本来枯燥乏味的攻坚过程充满了激情。而60天的会战,也磨砺了所有参战者的能力与个性。”
“好走的永远是下坡路。”一体化企业级信息集成平台项目犹如疾速爬陡坡,在启动伊始就注定了道路是艰苦的,而且必须克服困难快速前行。
在金秋已经降临的2006年,“企业创新”一词频频出现于公众面前。在信息时代,企业创新需要信息化的支撑,更何况“SG186”工程本身也是一种创新。时至今日,创新也好,企业战略也好,最关键的是速度,是快速响应,否则就不是创新而是跟风。一体化企业级信息集成平台是信息系统与业务应用之间的桥梁,其成败关乎信息化能否真正为企业创造价值,于是,其立见成效更尤为重要。在公司党组定大事、信息工作办公室谋大事之后,项目组和工作组正在甩开膀子干大事,而这种“干大事”的速度是空前的,用“闪电计划”形容也不为过。10月23日,公司总部一体化企业级信息集成平台将按计划上线试运行,项目阶段成果即将在接受党组成员和各部门的第一次检阅,多日辛勤,“看效果”就在此朝。目前,项目组全体在为这次上线进行最后的冲刺。冲刺,是为了尽善尽美的上线;上线,是为了信息化的务实应用;深化应用,信息化才能在实践中逐步为企业创造价值!