9月13日下午,华电福建池潭水电厂召开信息化暨无纸化办公项目实施协调会。会议确定了该厂信息化暨无纸化办公项目,并对项目的着手实施进行了部署。
该厂在信息化方面建设较早,应用系统较多,有自己在原OA平台开发的缺陷管理、合理化建议、模拟市场、工作计划等应用软件,也有由其他软件开发商开发的两票管理、安监管理、技术监督管理、数字录音管理、档案管理等系统,还有华电集团公司推广应用的新OA、计划统计以及投资管理等软件。这些软件相对独立,不同软件要用不同的用户帐号登录使用,形成“信息孤岛”;在原OA平台开发的软件其数据不易备份、使用,给工作带来许多不便。为了提高应用软件的管理水平,该厂对现有的管理业务流程进行优化重组,对原有各个应用系统进行整合、完善。
为了稳步推进信息化暨无纸化办公项目建设,该厂对信息系统整合完善,开发门户网站(内网),将多个应用子系统信息整合在少个的平台上。在无纸化办公项目上,该厂将结合集团公司无纸化办公项目建设,进行新OA的升级安装,购置档案管理系统软件。该厂还将对会议办公设施更新改造,在基地、生产区、可视会议室、总公司会议室安装无线交换器,实现会议无纸化。该厂南泰科技公司还将开发教育培训软件,推动信息化培训工作。
据悉,今年该厂实施的信息化建设项目主要有7项,分别是信息系统完善、OA应用软件整合、数据备份系统建设、档案管理系统完善,安装OA服务器、邮件服务器、档案管理服务器。实施后,该厂经营管理信息化将全面提速。