自2007年5月西安局被陕西省电力公司确定为试点单位以来,该局按照“流程科学化、工作信息化、打造新平台、管理创一流”的建设目标,积极实践,扎实工作,于2008年5月31日正式上线试运行。目前西安局ERP试运行效果良好,各项业务有序进行,线上业务量88600多笔,项目达978个。
ERP建设是贯彻落实陕西省电力公司“三二一发展战略”管理创新的重要载体,西安局高度重视,通过完善相关制度,加强与上级单位沟通,狠抓操作人员培训,注重人员综合能力提升,强化本地应用支持,实现了ERP系统按计划成功上线。
ERP系统试点建设的成功,为西安局管理理念和工作方式带来了深刻的变革:一是项目管理更加标准。实现了从立项、概算、计划和进度控制,到采购、核算和决算转资的全过程管理,实现了项目管理结构标准化,管控精细化。二是资产设备更加清晰。将实物管理和财务管理紧密集成,注重实物资产和财务资产的匹配和关联,实现“账、卡、物”的一致。三是物资管理更加有效。各类物资以及服务,从采购计划、采购策略、采购执行到发票和付款进行全过程管控,实现统一集中管理,降低采购成本、节约资金。四是财务管理更加规范。实现了西安局本部和基层单位财务的一体化管理,实现财务对业务过程的监督控制,改变了以前注重两头,忽略中间过程的传统管理模式。
ERP系统的实施也推动了西安局管理理念的转变。在过去部门职能化管理的基础上,该局实现了流程化管理,使各部门之间的工作衔接更加紧密,信息更加畅通。部门之间、员工之间协作意识加强,工作效率提高,充分体现出集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设的现代企业管理理念,西安局ERP试点建设取得了显著成效。