“你好机器人,请问交票时发票联和抵扣联需要分开吗?”10月30日,在国网青海省电力公司票据结算大厅内,一家新能源发电企业的财会人员周保华正在和“青电智羚”1号财务智能机器人语音交互。在获得解答后,周保华将一摞购电发票整齐地放入智能终端内,随着一系列提示操作,完成交票并收到回单。
由国网
青海电力自主开发应用的“青电智羚”1号财务智能机器人已于10月24日正式投入使用,目前主要应用于发电企业购电费结算业务。该系统结合实体引导机器人及财务管控系统流程自动化机器人程序模块,可快速完成购电费结算数据核对、款项支付等流程,购电费结算业务处理时间缩短70%,为青海全省624家上网发电企业提供方便快捷的购电费结算服务。
2017年10月,国网青海电力落实国家电网有限公司“以精益高效的财务管理落实新战略”的要求,结合购电费结算业务工作量大、重复性高的工作实际,提出了开发应用财务智能机器人的构想。经过近一年的探索实践,今年8月,“青电智羚”1号财务智能机器人投入试运行,通过人工智能技术应用,实现了电网企业与发电企业购电费结算信息的实时友好交互。
以购电费结算业务中交收票、支付申请和资金支付3项主要流程为例,“青电智羚”1号财务智能机器人都实现了从人工到智能的转变。
机器人上线应用之前,国网青海电力平均每月需要人工收取并核对上网发电企业1000余张购电费发票,再整合支付同一企业的发票,工作量大且十分耗时。
如今,“青电智羚”1号财务智能机器人在线即可实现发票自动接收和真伪校验,自动整合并发起支付申请。在资金支付环节,机器人可根据程序预先设定的算法规则,针对现金和银行承兑汇票配比,提供2~3套可供选择的方案。“青电智羚”1号财务智能机器人将财务人员从大量的核算工作中解放出来,极大提高了购电费结算效率和精益管理水平。
遵循公司智慧财务建设思路,国网青海电力将以“青电智羚”的开发应用为示范,大力推动
财务智能化进程,扩大业务应用范围,并积极探索研究财务机器人“群管理”,提升财务为战略服务、为业务服务、为管理服务、为监管服务的能力。