近日,襄垣供电公司组织营销各班组、供电所人员学习宣贯“四新”工作理念、16+2+2重点工作要求及《国网襄垣县供电公司优质服务及线损指标考核办法》,进一步强化营销人员规矩意识、责任意识,转变观念,规范行为,切实提升服务质量和水平。
4月份以来,该公司把提升优质服务作为常态工作来抓,从转变服务理念、创新服务方式、强化纪律作风、建立考核机制等各方面下功夫。
一是上传下达宣贯学习,转变观念提素质。分管领导、部门负责人利用春检到岗到位、讲纪律、讲党课时机,经常性深入基层供电所,传达上级精神,将“四新”思路、16+2+2工作要求的声音传达到基层,覆盖每位员工,形成大合唱。营销内部开展人员服务行为规范培训,对抢修服务、业扩及收费等进行全过程控制和监督,切实提升工作效率和服务水平。
二是借助营销微信群,拉近企业与客户的距离。设立营销部室微信群、下设站所长微信群,供电所长设立台区负责人微信群,台区负责人设立台区客户微信群,形成优质服务至上而下四级垂直管控体系,通过微信群向客户提供日常用电常识、停电信息发布、催费信息以及业务咨询等服务,及时处理客户疑问,解决客户用电难题,避免发生客户投诉。
三是建立激励考核机制,促进服务管理常态化。在深入调研、集思广益的基础上,出台《优质服务及线损指标考核办法》,按投诉事件业务类别和事件严重程度,细化考核办法,确保考核到人,考核到位,并加大奖励力度,对年度零投诉供电所进行重奖,用正向激励机制进一步激发提升服务水平的能动力,形成规矩,推动优质服务良性态势发展。
四是开展优质服务大检查,规范供电服务行为。建立日常监督、专项监督相结合的常态化监督机制,从窗口、业扩、抢修等方面进行服务督查,着力规范窗口人员服务态度、服务用语、文明礼仪等服务行为,严格业扩流程操作,确保抢修报修处理及时,采取明察暗访、第三方评价等方式,及时发现并纠正在优质服务中的薄弱环节,不断提升服务水平。
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