在当前信息技术较为发达的前提下，目前仍然有些供电局的电力巡检工作中一直采用手工，纸质现场记录线路巡检情况，巡检回来之后再手工录入缺陷管理流程。随着巡线业务的日益增长，目前手工记录这种方式已经难以应付日益增多的巡检业务的需要，以及新的管理需要。而且对于相对较远的线路巡检工作一般要工作人员利用很长时间才可以到位，或即使到位了，相对较高或是较危险的区域工作人员也不能及时采集信息资料，为此造成工作上的很大失误。具体表现为：
1.多年不变的纸、笔录入方式，落后且效率低;
2.现场查询抄表数据繁琐，甚至无从查起;
3.抄表数据电脑录入如瓶颈，费时、费力、出错率高;
4.也是最为重要的一点：在现行的减人增效的新体制下，一般情况下出去巡检的人员都只有一两个人，也就是说没有了监督人员存在，而巡检的变电站设备却很多，一部分责任心不强的巡检人员有窝工的现象，因为他们知道，监督人员不可能时时刻刻的跟着他们
为了实现设备巡检的现代化管理，保证输变电设备的安全稳定运行，减轻巡检人员的劳动强度，提高工作效率，实现巡检工作的标准化、制度化，使巡检人员的工作方式符合工作规范。鉴于以上原因，供电局借鉴国内外先进的管理系统，在省电力局有关领导和部门的大力支持下，探索性的将条码技术引入到输变电设备的运行巡检管理中，针对不同的变电设备及变量进行不同的条码编码，利用条码的规范管理及掌上式采集器的方便携带、数据存储量大、程序可编程的优点，开发出一套较为实用和完善的运行PDA巡检条码数据采集管理系统，为电网的输变电设备的巡检和数据管理提供强有力的技术支持。
PDA巡检系统简介：
PDA工业级移动数据终端可以帮助巡检工作人员在巡视过程中对变电站设备相对较高或较远的地段轻松实现巡检过程中的实时数据采集及在巡检过程中若在同一区域内对问题的描述不一而产生多次未能解决的问题，巡检人员可以利用PDA实时的数据采集功能反馈到系统分析后台中，由后台快速的搜索出关于在此区域中遇到的同样问题。另外后台系统信息中心可以在巡检人员出巡前将巡检的规划区域内信息传送到PDA中去，这样巡检人员在巡检工作中若遇到疑问，便可利用PDA进行在线帮助查询，大大提高了工作的效率。再者就是使用PDA可以从根本上杜绝巡检人员不到位、作业报表杜撰、任意修改等漏洞。所以企业采用PDA工业级移动数据终端与管理信息系统进行有机结合，可以确保生产现场工作状态和质量的达标，将企业管理要求真正落实到日常工作中去，并实现管理人员的科学到岗情况。
PDA软件系统设计：
PDA巡检条码数据采集管理系统是由掌上式电脑采集器、运行巡检条码数据采集程序的一个计算机管理的巡检作业管理系统。适合企业、独立变电站及集控站等用户对电力巡检中所涉及的设备信息、巡检任务、巡检线路、巡检点以及巡检项目进行定制和管理，利用PDA条码扫描结合掌上电脑或移动终端实现巡检到位控制和缺陷管理的规范化，从而提高变电站的设备管理水平。
系统的设计，首先必须充分考虑所需要巡检的设备项目，以及巡检设备时的最优线路，然后根据确定下来的巡检线路和巡检项目，编排巡检项目的编码，并将编码粘贴到相关设备处，所有的编码都是唯一的。在进行巡检作业时，巡检员按照预先设定的巡检项目，逐项进行。利用掌上式采集器对运行设备进行巡检作业时，用采集器扫描设备条码编码，然后输入运行数据，或通过选择菜单输入运行数据，数据采集时间自动生成，不能人为进行修改，避免了巡检作业人员的作弊。作业时，只有完成了当前项目的数据采集工作，才能进行下一项目的操作，以避免作业人员的工作遗漏，也避免了作业人员的窝工。
存储在采集器的数据，需要时可进行实时查询、编辑或删除。在运行数据录入过程中，会进行数据有效性检查，如果数据非法或变量越限，会提示操作员确认输入或进行修改。利用基于WIFI，3G,GPRS无线通信方式或其他通讯方式(如Activesyc实时同步)，可简捷而迅速的将采集器内的巡检数据上传至电脑中。通过计算机平台可实现对运行数据的查询及打印，必要时可进行数据编辑，同时可实现对运行数据的统计、分析功能，并能按要求生成所需的曲线，及时提供给管理者和决策者必要的信息。
运行巡检条码数据采集管理模式的执行，避免了以前巡检员抱一堆表格去现场，回来后还要一字一名再输入计算机的工作方式。采用条码技术及光电通信技术，既减轻了劳动强度，又增加了实时性，也为输变电线路的运行检修人员查找相关的资料提供了帮助，为输变电设备的巡检和数据管理提供了强有力的技术支持，也为输变电设备的实时运行数据存档提供了方便。
