陇电分公司始终将档案管理作为企业的一项基础性工作来抓,从完善管理体系、推进数字化管理、强化基础管理、提升人员素质等方面,四措并举,促进分公司档案管理迈向标准化、信息化和规范化,为企业管理和发展提供良好的保障。
该公司首先从强化组织领导入手,健全了企业档案管理网络,全方位辐射到生产、经营、财务、发展及党建等各个层面,并强化档案管理执行力,严格执行分公司《档案管理办法》,细化工作流程,明晰各部门档案管理职责,将部门档案管理工作纳入月度考核范围,促进档案管理正规化、制度化;其次,推进“文档一体化”的数字化管理系统,充分利用办公自动化网络管理平台,以统一标准的管理模版和流程,促进文件编写和档案管理不断规范,加快了档案的检索和查阅速度,提升了档案利用的深度和广度;第三,加强档案管理基础工作,注重专业资料、相关文件的收集和整理,做到归档资料真实、准确、完整、及时,保证档案资料的完整和全面;不断改善档案资料的存放条件,对档案室进行全方位检查与维修,做好防潮、防虫、防晒等措施,避免档案资料受损,保证档案存放的价值;第四,全面提升档案管理人员的整体素质,积极选派人员参加上级公司和行业系统举办的档案学习班,加强与兄弟单位间档案管理工作的学习与交流,达到取长补短、综合提升的目的;并深入查找档案管理中的“缺陷”,以学补缺,不断提升档案管理人员的实践能力。