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南瑞档案数字化提高档案利用率和管理水平

日期:2007-12-25    来源:中国电力网  作者:中国电力网

国际电力网

2007
12/25
07:34
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关键词: 南瑞

    作为国家档案二级单位,国家电网公司档案工作先进集体、江苏省档案工作优秀单位,档案工作已成为南瑞科研、生产和管理的重要组成部分。2005年以来,按照国家电网公司信息化工作部署要求,南瑞正式实施档案数字化工程,新归入档案实时数字化,并逐步完成全部2万多份历史档案数字化。2007年,新开发的电子档案借阅系统启用,系统中网上借阅电子档案的功能,大大方便了档案借阅使用,提高了档案的利用率。2007年的档案利用达1800多人次计8400多件次,分别为2006年的2.4倍和3.4倍。

  实行档案信息电子化、使用网络化的同时,南瑞在原档案管理制度中增加有关电子文件的管理、借阅等方面的新的管理制度,规范电子档案的使用。2007年7月,根据运行中的实际情况,正式修订实施新版国网南京自动化研究院/南京南瑞集团公司《档案管理手册》,正式增订《电子文件归档与管理办法》,修订了《归档范围及保管期限一览表》、《档案借阅制度》,《档案工作岗位责任制》。

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