该公司注重从思想上引导,实现沟通“零距离”。作为一家有着50多年历史的企业,该公司员工人数多,人员结构复杂。为使企业员工从根本上理解“两全”工作的重要意义,该公司一方面通过专题会议、支部生活会、月度调度会及部门重要会议多次组织员工学习“两全”工作内容,分析企业当前面临的形势,贯彻“两全”工作会议指示精神,密切关注职工的思想动态;另一方面,充分利用高效的网络宣传和信息平台,通过新闻报道、时评、领导访谈、关键词解读等宣传形式,广泛宣传“两全”工作的实质内容、目标任务、实施步骤等,营造出浓厚的工作氛围和舆论氛围。为了加强沟通,该公司人力资源部将“两全”工作的信息在网站重要公告栏中全面公开,及时反馈工作进展情况,收集员工意见,使工作“透明化”、“信息化”、“及时化”,也实现了与员工沟通“零距离”。
为了按质按量、又好又快地完成各项工作,该公司成立了“两全”工作领导组和项目组,制订了“两全”工作实施方案,确定了“简化、全员参与、持续改进”的三大原则,合理规划、落实责任、科学安排、倒排工期,形成各项常态机制,为工作的顺利开展铺平道路。一是建立了各部门工作周报制度,每周三召开“两全”工作周会,要求各部门及时反映工作难点和亮点、掌握各部门工作动态、跟踪工作进展情况、实施工作点评,并将会议纪要上传至网站,畅通沟通渠道。二是实行联络员制度,各部门成立了“两全”工作组,由部门行政正职全面负责统筹开展工作的同时,确立了“两全”工作联络员,负责具体事务工作的开展,并适时召开了“两全”工作暨填报培训会议,对联络员进行业务知识培训和指导,由联络员做好上传下达等工作。三是强化了考核办法,要求部门“一把手”必须亲自抓“两全”工作,考核部门的同时,对部门“一把手”进行考核。
截至目前,该公司已完成了各部门“两全”指标两轮的收集和修订工作,出台了《二级部门机构中层管理人员绩效管理办法》及《班组及员工绩效管理办法》2个草案,并组织各部门对草案进行了讨论。下一阶段,该公司还将继续完善相关考核制度办法,建立目标责任体系,构建动态评价机制,打造“两全”管控信息化平台,完成“两全”管理E化任务等,力争“两全”管理系统早日上线运行。