据财务部门介绍,该项目上线后,从费用的申请、制单、审验、审批和付款的所有流程在网上流转完成,彻底改变传统的财务报销纸质填写和审批的模式。财务报销先在网上填报销单,领导审批也通过在网上点击完成,如是个人现金报销则报销后将款项直接打入个人卡上,除了一些原始凭证(如发票等)仍需要送到财务处以外,其他报销手续都可在网上完成。
该局的财务SAP项目早始于2000年,2005年又上线了基金模块,基本实现了财务管理与成本控制应用,而总帐会计,应收应付管理,资产管理,成本中心管理,内部订单管理和基金管理等项目的应用,为网上报销项目的上线运行奠定了良好的基础。
今年,财务网上报销项目作为省公司SG186项目的一项重要内容,在嘉兴电力局全面展开,该项目是基于SAP/R3的财务各应用模块的进一步深化。据了解,网上财务报销系统上线后,可有效地规范报销管理的流程,提高内控制度执行力;通过网上报销可集中处理报销业务,提高工作效率;网上报销业务可突破地域限制,提高了资金的集中控制力;网上报销系统可以实时了解预算的执行情况,确保预算的实时控制的有效执行。
据了解,该项目将在嘉兴电力局本部,四个工区,即线路、修试、变电运行、运检工区;三个分局,即南湖、秀洲、滨海供电分局获得应用。预计该项目于今年9月底完成系统测试,可望在10月份正式上线运行。