今年以来,按照国家电网公司部署,山西公司加快推进协同办公系统建设和深化应用工作。制订创建目标,实施起跑、晋级、晋段三步走战略,成立各级领导机构,为不断完善系统建设和深化应用提供了坚强的组织保障;下发协同办公系统管理办法和业务应用指南,建立省市县三级网真会议沟通机制,实施“日碰头、周通报、月点评”制度,不定期开展数据核查,有力促进了协同办公深化应用工作;选择具有典型意义的20余家单位开展模块试点,集中力量重点突破办理时长较长等难点问题,带动了所属各单位协同办公系统的深入推进;将协同办公系统纳入公司日常培训大纲,组建专家技术组、宣讲团,实施重点应用人员全员集中式培训、各级单位现场培训和网真会议在线培训,有力提升了员工应用协同办公系统的水平和能力;强化运维管理,建立安全运维日报制度,及时召开技术会议梳理解决系统运行中存在的问题,启动统一集中的“公司信息系统集中开发测试中心”建设,有效确保了系统安全运行。通过认真扎实工作,公司协同办公系统应用水平明显提升,实现了从公司领导到一线人员各层面、各业务领域的全覆盖、全应用,注册人数达到1.7万余人,月度发起流程实例总数15万件,年度归档文件12万件。10月份,国家电网公司对山西公司的月度评价得分为92分,进入前10名;11月份,分数上升为102分。
国家电网公司验收组在充分肯定山西公司协同办公系统实用化工作成绩的同时,也指出了工作中存在的问题和差距,并对下一步工作提出了意见和建议。对此,山西公司将在国家电网公司领导下,以更高的标准、更严的要求、更细的措施,抓紧整改、不断完善,推进协同办公系统实用化水平持续提高。