珠海电力建设工程有限公司是珠海市唯一一家集电力工程设计、 施工、设备安装、检修、试验于一体的国家一级资质的电力建设企业。迄今,公司共承建220kV变电站10座,110kV变电站23座(5座GIS站);改扩建110kV变电站30余项;220kV、110kV架空送电线路、电缆线路三千多公里;改造迁移10kV电缆线路数千公里;承接工矿企业、居民小区、大型酒店、机场港口、广播电视等数百项与经济建设和人民群众生活息息相关的配电工程,年变压器安装容量超过100000kVA。
由于珠海电力建设工程有限公司分支众多,而各种项目会议是公司日常工作的重要组成部分,以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了,高昂的会议成本往往难以控制,如何有效地利用现有的公司办公网和工作电脑,将会议成本减少到最小,是目前丞待解决的一个问题。
另外,由于机构庞大,人员众多,珠海电力建设工程有限公司面临着巨大的管理问题。为了协调所有这些子公司之间的关系,实现提高办事效率、更有效地为社会服务的目标,珠海电建需要一个便捷高效的企业沟通平台,用来提高各分支机构间的管理沟通效率,有效传达业务信息、管理信息及知识培训的进行,并减少日益庞大的会议、差旅、培训费用。
结合珠海电力建设工程有限公司的实际情况和具体需求,红杉树网络视频会议为其提供了理想的解决方案。利用该套系统,可以实现珠海总部和各分公司以及各项目现场的视频会议、远程培训的要求,同时在公司领导桌面部署软件终端,会议室里部署专业级别视频设备,扩大视频系统的应用范围。
(系统应用图)
如图,珠海电建视频会议系统应用规模为10个点,包括珠海总部与各区、项目工地、领导移动参会点等,服务器出口带宽为4M独享,各分会场通过互联网访问服务器。在这个网络平台上,红杉树网络视频会议所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享数据功能,使得珠海电建能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。在这个平台上,除了进行日常例会、业务交流等常见的应用之外,业务培训、异地招聘等也是经常进行的内容。业务人员利用数据功能,节约了以前培训所花费的大量精力和时间,为新项目迅速占领市场掌握了主动。
电力行业工程项目多、工地分散、各种培训频繁,其中公司总部、众多项目部与公司领导的即时音视频交流是重中之重,红杉树网络视频会议系统(www.infowarelab.com)自2010年3月在珠海电力建设工程公司运用以来,承担了公司一部分远程交流任务,其优良品质满足了珠海电建高质量、多功能、易拓展等各方面的需求,使系统的价值得以更大的发挥。目前,珠海电建已经渐渐习惯把视频会议交流当作工作的一部分,并使之成为工作习惯,极大地提高了公司运作效率、降低了公司成本。