中国电力平圩发电有限责任公司加大信息化建设力度,组织开发A6协同办公系统软件并广泛投入使用,促进了公司办公效率的提高,提升了管理水平。目前,A6协同办公系统已经成为该公司办公管理的不可缺少的支撑平台。
近年来,随着企业的不断发展,该公司原来办公管理使用的OA系统Lotes Notes,由于不能实现事件的闭环管理,并且缺少集中共享的平台,已不能满足新形势下企业的办公管理需求。为此,该公司决定引入能适应中国电力、集团公司管理思想,提高工作效率和管理效果,支持管理从粗放到精细过渡的办公管理平台。
该公司A6协同办公系统突破了原来OA系统作为局域网的限制,员工只要根据自己的授权工号,通过互联网就可即时办公,实现了企业信息化建设的再跨越,对企业更好地开拓外部市场,促进企业现代化管理将起到重要作用。目前,该系统设置了八个栏目,包括协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、内部系统、会议计划等,十大版块,包括协同办公问题交流区、企业文化建设区、生产技术交流区、检修技术交流区、运行技术交流区、安全环保交流区等。同时,该系统还具备根据实际需要继续增加栏目、板块的功能。
据悉,随着该系统的成功开发应用,平电公司也成为集团公司率先实施并应用A6协同办公系统的发电企业。