截至11月10日，大唐淮北发电厂历时近一个月的荣誉档案拍照工作全部结束，700多张建厂以来获得的国家级、省市级荣誉扁牌及证书的数码照片经过处理，全部实现电子挂接，至此，该厂档案工作已基本实现数字化管理，为快速、便捷地调阅档案、利用档案，提供了数字化平台。
为提升档案管理综合水平，更好地服务于企业，该厂明确提出了打造档案管理数字化平台的目标，建立包括文书档案、科技档案、影像档案等在内的全部档案电子检索信息系统，逐步实现所有档案文件的电子挂接。为此，该厂先后投资配置了大型数字工程扫描仪、多功能复印一体机、大容量专用存储服务器等硬件设施，并购置了档案管理应用软件。
据统计，该厂档案室共保存各类档案达27000多卷，内容含概设备档案、技术档案、图片档案、视频档案、文书档案等，档案时间跨度为上世纪60年代至今，全部档案保存完整规范、分类清晰。为进一步扩大档案应用的数字化管理，该厂还在厂局域网开设了档案查询子系统，只要厂档案管理部门给予授权，所有专业分场和管理部室均可在本单位计算机系统中查阅所需档案资料，并可在一定的权限范围内进行浏览、打印等工作，不仅减少了实物档案调阅的磨损，还大大提高了档案的利用率。
大唐淮北发电厂实现数字化档案管理
日期：2009-11-12 来源：大唐淮北发电厂 作者：陈元启
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