为实现数据信息的规范化、流程化管理，近日，山西省电力公司制定重要数据（报表）管理办法，按照出口唯一、领导审批、严格保密、适度共享、检查考核原则，严格规范了公司各类重要数据（报表）的生成、审核、报送、使用和存档等程序，以最大限度地确保企业要数合规审批、及时报送、适度共享。
“办法”中涉及的要数主要包括：反映公司基本情况的重要数据，如公司资产情况（含设备总量、资金总量等）、机构状况、员工人数等；公司基建、生产、经营等各种规划、计划类数据，如电网发展规划、年度营销计划、预算收入等；记录公司某个阶段生产、建设、经营、管理过程的实际值数据，如投资计划完成情况等；反映公司某个阶段重大经营成果、财务状况的指标数据，如售电量、平均电价、利润、资产负债率、劳动生产率等；经加盖公司印章后上报的报表。
“办法”详细明确了要数管理的职责与分工、生成及审核、报送流程、时间要求、监督与考核等。将要数划分为核心秘密、重要秘密、企业秘密三类，规定对于公司核心秘密的要数信息，只限于公司领导、部门主任（副主任）及相关专业人员掌握，不得随意对外公开，不得在本部、系统内大范围共享。对于保密期届满，即自行解密的重要秘密、一般秘密以及非公司秘密的数据，可在保密期限解除后适当的范围内实现信息共享。可共享的要数，根据范围不同实现共享，分为点对点式共享，即对公司秘密级以上的要数信息，由管理归口部门打印纸质资料送公司领导、相关部门实现共享，主要适用于共享范围较小的数据；点对网式共享，即建立共享数据库，并通过设置权限使公司领导、部分部门阅读数据；全部共享，即在归口管理部门网站建立无权限设置资料共享库，定期发布数据信息，实现本部、系统范围内共享。
