坚强的ERP运维体系是ERP项目顺利投入使用的根本保证。伴随着辽宁公司ERP项目试点上线和推广实施工作的不断推进,信息通信分公司全体员工积极探索,辛勤工作,内挖潜力,外引人才,经过一段时期的艰苦努力,ERP运维体系已初具规模并全面投入工作,为保证ERP项目顺利推广实施创造了条件。
一是建立了精干的运维队伍。按照辽宁公司对ERP运维工作的要求,信通分公司结合自身业务特点,建立了以自身运维力量为核心、以基层单位业务支持为外延、各业务部门关键用户充分参与、内外部咨询顾问协作支撑的层次清晰、权责明确、协同运作的ERP系统运维团队。运维队伍负责综合管理、系统维护、技术开发、业务咨询等工作。为了保证及时发现和反馈信息,还确定了28名ERP运维支持联络员。
二是建设了良好的ERP运维办公环境。完成ERP集中运维场地部署工作,计算机、网络、打印机等硬件环境现已到位,运维人员正式进驻。ERP运维支持电话系统布置完毕,开始投入使用。电话系统使用统一接入号码“46186”,用户按照语音提示进行按键操作即可转接到相应的运维支持人员处。目前,电话系统操作手册已编制完成并印发,7月16日公布了该运维支持热线电话。
三是正在搭建ERP知识库系统。该知识库分静态、动态两步进行实施。目前,静态知识库软、硬件环境已搭建完成,收集ERP应用典型问题及详细解决方案共计24条,按模块在静态知识库中列出,并不断地总结和更新。动态知识库现已具备初步设计方案,相关技术细节已落实到位,待技术人员开发完毕,经测试之后即可正式上线。
四是运维工作不断深入。积极开展系统监控、报表开发、机房巡检等日常工作,并形成相关记录文档;积极开展培训,广泛参与咨询,提升业务运维技能,攻克应用运维难关。