西北电网公司认真落实国家电网公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”工作要求，主动适应西北“三型”电网发展需求，积极构建“三个平台”（以ERP流程管理为操作平台、以西北电网仓储物流体系为物资储备平台、以物资管理信息系统为采购供应平台），整合“八项业务”（物资细分管理、计划管理、采购管理、储备管理、就地配送管理、监造管理、供应商管理、废旧物资处置管理），努力构建“大物资”管理体系，有力保障了公司和电网发展。
重视物资管理制度建设，不断夯实物资管理基础。西北电网公司先后建立了《物资管理办法》、《设备监造实施细则》、《现场物资管理操作规范》、《物资合同管理及结算流程》、《废旧物资处置实施细则》等15项制度，实现了公司物资的集中统一管理，构建起以制度管理为基础，以流程管理为核心的物资管理框架。
加强物资采购计划管理，提升物资管理效率和效益。以物资采购计划管理为龙头，根据需求编制年度物资采购计划，按照项目实施进度，对物资采购计划进行滚动优化，密切关注原材料市场行情，分析判断价格发展趋势，适时调整招投标和采购时机，努力降低采购成本。在750千伏西宁~永登、白银~黄河Ⅱ工程铁塔招标中，通过适时招标，使招标价格降低了10%。
加大现场物资管理力度，确保物资供应质量和进度。一是重视现场物资供货计划管理。及早编制现场物资供货计划，跟踪落实厂家的排产和设备制造情况。二是加大设备监造力度。坚持技术监督与设备监造相结合，成立设备质量监造组，加强对主要设备制造重要环节和关键试验的监督。三是及时跟踪关键设备制造进度。督促供应商按合同约定及时供货，保证工程建设进度。四是把好设备到场验收关。设备材料到达现场后，组织建设、设计、施工、监理单位和供货商共同进行验收，确保到场物资符合合同要求。
完善招投标工作机制，降低生产和建设成本。认真落实招投标“十项规范”要求，使招标工作制度化、规范化、标准化。采购实行集中招标，坚持招标、评标、定标三分离的原则，建立招投标法律监督保障体系。按照两级招标规定范围，西北电网公司2008年自行招标占总招标量约16%，自行招标节资率14.83%。
建立供应商评价系统，加强供应商管理。在ERP系统中建立供应商评价管理系统，对供应商从设计、制造、施工、监理等方面建立数据库，定期进行评估，从供应商的资信、产品质量、制造工艺等9个方面进行量化打分，根据评价结果实施分类管理。2008年12月，西北电网公司组织召开首次供应商座谈会，介绍西北电网发展规划，通报评价结果，与会供应商通报了改进生产工艺、提高产能和产品质量的措施，为后续合作奠定了基础。
加强合同管理，细化物资结算工作。一是做好合同签订工作。所有合同均使用标准化范本，严格审批流程，并通过签订技术协议的方式，提高合同签订的时效性。二是做好合同执行过程管理。合同签订后，合同相关数据随即进入ERP系统进行流转，现场物资管理人员负责收集物资反馈信息，为合同结算提供依据。三是坚持诚实、信用、及时的原则。依据合同及执行过程中的相关资料，提出支付意见，由财务部统一结算。
深化ERP系统应用，提升物资现代化管理水平。在ERP系统一期建设中建立物资管理模块，实现了物资管理由职能管理向流程管理的转变。今年，在深化ERP系统应用的基础上，实施高绩效资产管理系统建设，将物资供应链管理作为重要内容，按照“节点放大、流程拉长”的思路，把物资管理向上延伸至设备选型乃至工程可研设计阶段，向下延伸至供应商的原材料供应阶段，努力实现资产的全寿命周期管理。
研究750千伏设备合理备用，节约电网建设投资。针对750千伏主设备投资大的特点，西北电网公司统筹考虑全网设备备用，在合理运输半径范围内，对型式、参数相同的主要设备、应急抢修物资实行互为备用，有效降低建设投资，减少设备闲置浪费，节约设备维护成本。
