1月19日，重庆市南川供电公司下发了《文书档案管理办法》，做好工程项目形成的各类文件材料的收集、整理和归档工作，使档案管理与工程项目建设同步进行为规范企业文书档案管理工作，有效为企业发展服务，南川公司结合相关法律法规制定了该制度。要求公司各职能部门在职能活动中形成的并已办理完毕，对今后工作有查考依据、凭证作用和科学、历史研究价值的不同载体的各类文件材料进行收集整理归档。特别是工程项目建设档案资料必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。凡归档的文件材料必须收集齐全、完整，核对准确，经有关负责人审批，能准确地反映公司各项活动的真实内容和历史过程，做到数据可靠、文实相符。
该公司同时要求管理档案的部门和人员，要保守党和国家、企业的秘密，确保档案文件材料的安全与完整。
