近年来,安徽望江公司不断完善营销管理信息系统,加快信息系统实用化进程,推动了营销运营质量和水平的持续提升。
近日,安徽省电力公司农电工作部苏寒主管一行7人在望江公司开展营销信息系统实用化调研,听取营销MIS实用化建设及应用情况介绍,现场察看了机房环境、硬件配置、运行管理、系统管理及电量电费、业务管理、电能计量、报表应用等子系统的功能与运用。
调研组对该公司在推进营销MIS系统实用化方面取得的成绩做出了充分肯定,尤其是对该公司“领导重视、全员参与、谋划方案、有序推进、完善制度、优化流程”抓营销MIS系统运作的经验体会表示认同,同时,也就项目实施有关问题提出了宝贵的指导意见。
领导重视,全员参与,重视培训,为该公司营销MIS系统实用化夯实重要基础。多次召开多种形式的协调会、研讨会和现场会,研究、探索、部署营销管理信息系统的建设和应用中需要解决的重要问题。为提高全员参与意识,提高基层营销人员对系统的应用技能和水平,两度举行营销信息管理系统应用培训及实施方案动员和再动员大会,共有120余人次参加培训,不断提高营销人员的认知度,促进观念转变。
该公司谋划方案,稳步实施,确保营销MIS系统实用化进程有序推进。通过集思广益,制定了《营销管理信息系统实用化项目实施方案》,落实了实用化项目组织机构,明确了决策机构、管理机构和执行机构的职责范围,对系统基础设施及网络重新组建进行了规划,对系统培训和系统实施项目进行了细化。严格按照实施方案制定计划,严格执行,落实到人,保障全面完成公司既定的工作目标。
完善制度,优化流程,该公司以推动营销MIS系统实用化,带动营销工作效率和效益的提升。建立完善了营销管理信息系统管理机构及职责、相关岗位职责、管理信息系统的安全管理、运行管理、管理信息系统运行和应用考核、软件管理、数据备份管理等规章制度。
结合营销MIS系统的使用,该公司加强了对供电所每天的电费回收及存入银行专户电费资金实时控制,积极推行异地交费,目前,已在6个供电所成功实施了异地收费试点。通过对业务管理各个关键环节权力的合理配置,使所有新装、增容、变更及日常营销业务,均做到受理、现场勘查、方案制定和审批、中间检查、竣工检验、签订合同、装表接电等环节既相互衔接、又相互制约。通过业务管理信息平台,使业务办理相关信息公开化、透明化,确保了营销业务处理的合法、规范和可控,强化了业扩报装的内控机制,避免了营销业务处理权无序配置给企业带来经济损失和给员工带来廉洁安全风险。通过营销MIS计量子系统实用化,实现了对电能计量设备进行新购入库、资产流转的全过程跟踪监控管理,供电所安装的每一块电能表均必须走计量MIS相关流程,这为对电能计量装置入口进行严格控制提供了技术支撑,杜绝了伪劣表计入网运行。
据悉该公司已充分认识到,系统实用化水平的提升,推进了营销管理规范化,是县公司营销工作发展和进步的必由之路。望江公司将进一步加大信息化建设,不断提高系统实用化水平,争取将营销工作提升到一个更新的水平。