公司及时成立了办公大楼新型肺炎疫情防控领导小组。建立武汉片区办公室疫情应急联络群，并从1月22日起，建立信息报送机制和渠道。1月23日，公司发布疫情防控应急方案，启动公共卫生事件Ⅰ级响应，成立疫情防控应急指挥部，研究部署应急处置相关工作。1月28日，公司发布《关于全力以赴做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》（湖北工程〔2020〕5号），要求全体党员要按照公司的要求，发挥好带头作用。1月29日，公司以在线会议形式召开2019-nCov防控应急指挥部专题会议。2月3日，公司在线召开疫情防控期间工作协调会。
为全力做好疫情预防控工作，有效避免因人群聚集可能带来的传染风险，公司始终把广大职工的生命安全和身体健康放在第一位，切实扛起疫情防控责任，结合公司实际情况，公司全体干部职工开启“居家在线办公模式”，实行网上办公，全面进入工作状态，共同抵抗疫情。鉴于做好疫情防控工作的重要性和紧迫性，为保障企业在线高效办公，于春节前进行了整体筹划，安排各项网上办公流程预案。建立责任清晰，规范有序、运行高效的各专业版块指挥系统，做到疫情防范和工作开展两不误，保障公司整体形势可控在控。公司现已全面开通网上办公系统，全体职工可通过VPN、电建通、小鱼易连系统这三种方式，完成相应的办公环节。公司领导、高管、中层干部和职工可通过“电建通”分别实现OA文件批示、传阅等功能。通过“VPN”电脑登录公司OA，可实现在线公文起草等据实办理功能。开通“小鱼易连云会议”系统，用于公司内部网络会议的召开，目前已应用于公司党委会、董事长办公会、周例会及疫情防控期间工作协调会等各项专题会议，各需求部门可直接申请会议ID召开会议。
湖北工程公司在疫情期间全面实现远程协同办公，做到守土有责、守土尽责，保障公司各项工作正常运转，坚决打赢疫情防控阻击战。
