显示屏、打码器、录音机,看似简单的工具,淮北供电公司却将他们应用在供电服务的过程中,提升了服务质量,赢得了客户的赞扬。
双显屏 还客户知情权
家住相山区花园路的刘大妈来帮儿子办理分时电价业务,当看见客户代表在办理业务,他能够通过双向的屏幕随时看到办理业务的过程时,感慨的说:“还是双向屏幕好,该交多少钱一看就知道了。”小屏幕还了客户对办理业务知情权。
淮北供电公司在具体工作中发现,很多客户认为过去那种客户报信息,供电客户代表单向输入的做法,侵占了他们的知情权,而且在输入的过程中有错误客户不能够及时发现更正,影响了对客户的优质服务。于是业务大厅决定在柜台的电脑连接两个显示屏,一个对着客户代表,另外一个对着客户,这样输入信息的过程中,客户能够随时看到,有错误时他们可以及时指出,最大的实现了客户对办理业务的知情权,客户只要告诉业务员需要了解的信息,就会立刻在显示屏上呈现。赢得了客户的赞同。
打码器 方便留给客户
面对一千份的集团入户,如果是过去用手写输入,仅仅业务编号就需要半天时间,而且输入人员稍不留心就会输入错误,为以后的工作留下隐患,这次却仅用一个小时的时间编号就完成了,原因就是因为刚刚投入使用的打码器。
过去,业务单据的编号和客户编号一直都是业务员手写,特别是批量单据业务,编号多而长,工作时不仅易出错、耽误客户时间,而且在电子信息化服务的今天手写编号成了规范中的小遗憾。记得有一次,一位开发商来办理小区内用电客户的业务,近千户的业务单据编号大厅工作人员写了整整一天。如何改变手写编号的现状?受超市打货号的启发,他们配置了2把打码器,这种可自动跳数又可随意调整的打码器在客户资料录入完毕后,在单据上印下清晰标准的客户编号,遇到批量单据就更方便了,调成自动跳数,像盖章一样陆续印上,既规范了业务单据输入,又不易出差错,而且还提高了工作质量,节约了时间。
录放机 规避双方责任
已到下班时分,一名略带醉意的男子,企图依仗自己喝醉到大厅无理取闹,不光不愿缴电费,还要求供电公司迅速给他家送电。客户代表礼貌的告诉该男子他们的交谈已被录音,将作为证据保留,待他清醒后,再处理。该男子意识到自己的无理取闹将被留下证据,只好迅速缴了电费灰溜溜的离开大厅,一场原本要上演的闹剧落幕了。
谈到在大厅内配备录放机,大厅经理牛君打开了话匣子“在服务过程中遇到蛮不讲理,歪曲事实无理取闹的客户是常事。他们都用没有对证或者不承认为理由不承认自己说过的话。”针对这种情况,业务大厅添置了录放机,碰到过激客户,及时录音取证,与大厅摄像形成声像监控统一。录放机收敛了无理纠缠客户的言行,同时公司业务受理人员也更加注意自己的服务态度,一举两得,极大促进了双方的良好沟通。