8月28日,
电力塔材的物资供货商张林松在衢州完成货物验收的一个月内就收到了结算资金。与他上一次供货相比,结算流程缩短了足足3个月。“这一次的改变,让我切实感受到供电公司在物资管理上的变化之大,实在是没有想到。”张林松赞叹道。
张林松的“没有想到”得益于国网浙江省电力有限公司在衢州试点运行的“指纹收发货”项目的实施。该项目主体包含“指纹收货”和“指纹发货”两大功能。前者已于2017年3月在全省推广应用,后者则于今年4月先行在衢州上线运行。新项目创新运用了“指纹识别”和“单据电子化”两项功能。物资管理人员在关键环节必须通过指纹验证本人身份,才可实现物资周转过程的高度可追溯性,进一步明晰了管理人员的责任,强化了物资的管控。而“单据电子化”的运用,避免了纸质单据补签、代签、迟签等管理问题,有效提高了物资管理效率,也为预约领料、主动配送等增值服务提供了支撑。同时,有了准确的物资大数据信息后,物资部门便可了解真实库存,精确调节物资结构性平衡,从而更好保障工程物资的供应。
原先,浙江公司的物资管理主要借助于纸质单据的应用,工作量大、统计难、核对也相对较慢。“‘指纹收发货’系统为物资款的支付增加了两道安全阀门,有效保障了资金安全,物资出入库凭证档案的电子化,不但有利于工程项目成本的控制,也符合我们财务专业上会计档案电子化的发展趋势。”国网衢州供电公司财务管理专职向仕雄说。
实际运用中,除了物资部门与供货商,项目管理方也同样获益:“用了这个系统后,我们在领料单的开具、签章、传递环节省心省力多了,让我们有更多精力投入到工程进度上。”衢州公司配网项目管理专职周正欣表示。
据悉,“指纹收发货”是浙江公司加强物资财务精益管理、提升物资风险防范水平的集中体现,更是主动适应外部改革要求、推动新时代发展战略落地的重要举措。据统计,2018年衢州地区指纹发货金额已突破3亿元,发货率达到99.01%。目前该项目正在向全省推广。