奋进的路上
——国网江苏省电力公司档案工作纪略
“十年来，国网江苏电力档案事业快速发展，取得了突出的成绩，是江苏企业档案管理的典范，为支撑我省企业档案工作保持全国领先，发挥了领头羊作用，希望国网江苏电力再接再厉，继续当好江苏企业档案管理排头兵。”在国网江苏省电力公司档案十年工作成绩展上，江苏省档案局副局长欧阳旭明对该公司档案工作连连“点赞”。
据悉，“十一五”以来，国网江苏电力档案工作人员认真落实国家电网公司工作部署，紧紧围绕争当创建“两个一流”排头兵目标，积极服务电网建设、企业发展、依法治企等中心工作，管理水平和服务能力持续提升，价值不断显现。
突出“三化”管理
室藏档案文件总量十年增7.72倍
穿过一道门禁，进入国网江苏电力的档案区，从左向右依次是档案库房、阅览室、整理间、办公室。档案库房内防火、防潮、防盗等设施一应俱全，办公室、阅览室纤尘不染。
“求木之长，必固其本，欲水之长，必浚其源”——从细节抓起、从基础做起正是国网江苏电力档案工作管理的出发点。“我们狠抓档案管理工作的基础建设，突出法治化、专业化、标准化导向，持续完善工作机制、提升队伍素质与强化软硬件支撑。”国网江苏电力办公室主任王啸峰说。
在坚持法治化方面，国网江苏电力不断加强档案法律法规学习和宣贯，先后多次开展“6.9国际档案日”、档案普法宣传等活动，增强全员档案法制意识，率先制定了电动汽车充电设施建设、招投标、白图等3项档案管理办法，填补了制度建设空白，修订了22项管理规定和实施细则，提升了规范化管理水平。无论是2014年中央巡视组延伸检查，还是2015年国家审计署审计，亦或是历次依法治企综合检查，这些过程中都充分发挥档案凭证价值，较好地展示了公司的法治水平。
坚持专业化，不断提升队伍素质是国网江苏电力档案管理工作的又一大着力点。“三集五大”体系建设过程中，在编制紧张的情况下原档案编制全部保留，并在新增设机构设置档案专职岗位，确保了档案队伍的整体稳定。目前，国网江苏电力共有专(兼)职档案人员1095名，其中专职人员143名，国网领军人才1名、专家后备1名、国网江苏电力专家和专家后备各1名。
健全组织机构，建立“三级联动”档案工作网络;积极推进省、市、县档案等级评定工作，率先在全省实现档案五星级全覆盖;规范档案管理，归档及时率、质量合格率持续提高，档案齐全完整、系统规范、应归尽归……在坚持标准化方面，国网江苏电力档案工作也收获了可喜的成绩。目前，国网江苏电力拥有档案库房面积2.14万平方米，室藏文书档案22.9万卷、253.5万件，工程档案91.4万卷，会计档案80.7万卷，照片档案40.4万件，音像档案0.97万盘，印章、荣誉等实物档案6.62万件。相比十年前，室藏档案案卷总量增长了51.2%，文件总量增长了7.72倍。
注重创新实践
数字化率由0.83%提高到现在73%以上
“十一五”以来的10年，是公司创新发展的10年，也是国网江苏电力档案追赶潮头、创新突破的10年。该公司始终将创新实践作为推动档案发展的源头活水，在探索中推动档案管理向精品档案、数字档案、智慧档案的嬗变。
[pagebreak]220千伏茅山变电所工程于2008年11月底投运，在进行土建竣工结算时出现超出概算情况。常州供电公司基建部到档案室借阅了茅山变电所施工招投标资料、竣工图、设计变更通知单、工程造价咨询报告、签证单等竣工资料，准确地找出了土建工程结算价超中标价的原因，并从公司管理上自找薄弱环节，制定了一些列规定，进一步加强和规范了公司输变电工程变更管理、政策处理管理和项目法人管理费管理工作，有效控制工程建设成本，提高项目投资效益，规范电网建设全过程管理。据悉，该次竣工结算直接扣减了施工单位多增加的费用20万元，给公司节省了资金，规范了公司管理。
“以工程档案这一管理重点为着力点，修订电网建设项目档案管理办法，建立‘项目经理负责制’、‘二次确认制’、‘四级审核制’等质量管控机制，优化项目档案管理模式，坚持精品工程与精品档案同时规划、同时部署、同时检查、工程验收同时移交归档，档案质量管控能力和水平不断提升，为电网工程创优提供了有力支撑。”据王啸峰介绍，十年来，该公司系统共获得建筑行业“鲁班奖”3个，国家优质工程银奖11个，110千伏及以上电网建设项目均被评为国网优质工程。
与此同时，国网江苏电力还建成了全国首家企业数字档案馆，电子档案长久真实保存及综合利用水平国内领先，先后获得国家档案局优秀档案科技成果一等奖、国家电网公司科技进步一等奖及中国电力科学技术三等奖，数字化率由2005年的0.83%提高到现在73%以上。
国网江苏电力还积极支撑国家电网公司智慧档案建设，主动承接试点任务。面对未来“智慧档案”建设对档案管理模式带来的变革，该公司主动思考如何推动档案服务由现在的“存储服务”向未来的“知识服务”转变。
服务企业发展
形成2200多种、6600余万字的编研成果
2010年4月6日，苏州供电公司响应号召，开展世博保电，输电运检中心需借阅500千伏线路工程竣工图纸，用于开展世博保电工作。不过，苏州地区500千伏线路众多，有二十多个项目，近二千卷档案，要是全部借出，既不方便查阅，又无法确保档案的安全。因此，国网江苏电力档案部门与输电运检中心沟通后，采取提供电子文件的方式进行利用，既方便查阅，提高利用效率，又确保了实体档案的安全。经过双方配合，圆满完成了世博保电任务，取得了显著的社会效益。
国网江苏电力围绕中心、服务大局，主动对接业务发展与改革需求，主动寻找档案管理融入业务管理的结合点，不断提高服务能力与水平，档案价值在服务过程深入传播，赢得了更加广泛的认同。该公司档案部门不仅在“抗冰抢险”、风灾等电力抢修重建、青奥保电等重要工作中，提供了详实准确的信息服务。同时，在各类巡视、审计及检查中，为公司合法合规、科学规范的经营管理行为提供佐证资料。
不仅如此，国网江苏电力还依托档案信息管理系统，积极为业务部门提供线上、线下的查询借阅服务，逐步提升档案服务主动性，创新开展上门服务、重点项目定向服务，并深化跨专业信息资源整合，加强档案编研工作，形成《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》、《经济活动分析》、《变电工程简介》等2200多种、6600余万字的编研成果，有效支撑管理提升。据悉，该公司的电网建设项目档案大数据深化应用项目研究获得国家档案局优秀科技成果二等奖。
目前，国网江苏电力系统各单位都设立了档案陈列室，集中展示历史沿革、发展历程、重大活动和成果荣誉，成为职工教育和宣传企业文化的重要窗口。2005年—2015年，南京、苏州、徐州等地相继迎来办电百年纪念。档案工作以时空视角，编选历史文字及图片资料，以翔实的资料、齐全的门类、丰富的内涵和朴实的文字，记载江苏电力蓬勃振兴、可歌可书的发展历史，讲述企业发展历程，展示创业者群像，在职工中激发出敬业爱企的热情。
