日前，中国水利水电集团第八工程局的小沈收到了由财务科转到她个人银行卡上2600元钱。小沈高兴地告诉笔者，这是她今年参加人力资源师培训的费用。之前，她按照网上电子报销流程，填写了一份报销单。期间出现差错，只通过轻敲键盘就进行了修改，避免了手工报销时的纸张浪费。提交后，仅电话提醒了相关领导进行审批，不用如以前坐电梯楼上楼下忙签字。
从水电八局财务处了解到，自2014年11月15日易磐科技的EPepxense网上报销系统上线试运行以来，因从财务费用的申请、制单、审验、审批和付款，所有流程全部在网上流转完成，彻底改变传统的财务费用结算手工纸质填写和审批的模式而渐渐被广大员工所认可。目前，已顺利完成了上完笔费用报销业务。
在水电八局网上报销系统上线运行前，员工们必须常备着出差报销单、费用报销单、借款单、资金联系单等一叠叠纸质单据，在发生了不同用途的费用时必须填写不同的单据才能进行报销，手工填写出错率高，造成单据填写的重复劳动与纸张的浪费。而每年印刷一定数量的报销单据的费用，则是一笔较大的成本支出。
网上报销系统的成功应用，替代了过去每次报销填写一堆纸面单据，跑数层楼，经多名领导审批，直至最后财务审核的传统模式。现在，报销人员反映足不出户，通过网上流转就能轻松完成填报，还能进行当前流程、历史报销记录的查询与个人常用信息的维护。财务人员对工作效率的提高有更深的体会，网上报销系统中的帐务数据可以直接传递到财务系统中去，避免了以前将纸面单据上的众多信息进行手工录入的机械劳动，仅这一项，每年节省了上万笔凭证的录入工作量。
据水电八局财务处相关人员介绍，网上报销系统刚上线时，部分员工因不熟悉操作界面与操作技巧，感觉比较繁琐，但经过一至两次尝试后，操作能力得到了提高，并渐渐体会到足不出户的益处与无纸化的安全性、便捷性。同时，该系统通过员工报销自助服务，规范了审批流程、审批权限，强化了经营性支出的预算控制，实现了“三节约”的目标，从而受到普遍欢迎。
据水电八局信息部门介绍，目前已经将2万多员工的报销业务放到了EPexpense中，EPexpense网上报销系统实现了和已有OA以及内部通讯工具RTX的无缝集成，员工从内部OA门户登录即可填写单据，审批过程的每个动作都可以在RTX或者邮件中得到及时的通知。
