2015年12月30日,按照“整改一项、注销一项”的问题销号机制,江苏苏州供电公司财务部稽核主管刘翼在《问题整改销号簿》上打下最后一个勾,实时监督发现的问题全部整改完毕,2015年实时监督工作圆满收官,有效提升了该公司财务风险管控能力和依法治企水平。
2015年是“依法治企年”,苏州供电公司围绕率先基本建成“一强三优”现代公司目标,以“大财务观”为核心,紧抓“线上”在线稽核和“线下”专项检查两个重点,深化实时监督,提升依法理财水平,全面保障经营管理成果。
“线上”自动运行在线稽核 夯实财务基础管理
2015年12月7日下午14时整,苏州供电公司财务管控系统定期稽核模块,自动选取苏州市本部和下辖5家县级单位作为稽核对象,全面运行13个主题稽核规则,检查财务管理145个领域的可量化数据。15时12分,稽核任务全面完成,苏州供电公司账务数据共筛查13个领域的1244项疑点。刘翼对所有疑点进行第一轮分析后,确认53个疑点需进行第二轮分析调查,并逐项联合业务审核人进一步比对通用制度和内控体系,确定问题原因。
2015年12月11日,刘翼就“物资服务未签订合同”疑点,协同业务审核人张健,将监督检查工作延伸至业务前端,现场访谈物资部业务经办人。经调查,由于基础信息录入不规范,系统信息交互不完整,导致业务信息不符合稽核规则,触发稽核警报。据此,业务经办人现场联系ERP系统顾问和数据中心专家,重新传递遗漏数据。
据统计,2015年1月至12月,苏州供电公司运用在线稽核系统,共筛查14939个业务疑点。
“线下”多维组织专项检查 强化重点领域风险管控
除了充分运用系统平台进行“线上”稽核外,苏州供电公司按照“突出重点,分批推进”的原则,自2015年3月至12月,有序推进“涉税风险自查”、“发票专项检查”、“资金飞行检查”等“线下”全方位专项检查工作。
该公司开展的涉税风险自查工作全面覆盖市本部下辖5家县级单位,检查重点涉及增值税进项税额转出、印花税贴花等方面,同步全面梳理“税收优惠政策项目名称及减免税款”等涉税风险,共计检查发现3项问题,涉及税金2400元。发票专项检查工作通过组建专项检查组,全面检查各单位财务资产部、营销部、营业厅以及供电所发票管理情况,共计发现“发票保管不到位”、“发票电子数据不准确”2项问题。资金飞行检查工作涉及集体企业、农服公司和供电所等43家单位,覆盖率达100%,重点检查资金安全管理制度执行情况。检查发现,资金安全管理的各项规定基本得到了有效执行和落实,但个别供电所仍存在重视程度不足、管理措施不到位、内控制度不健全等情况。