“传统的物资管理易造成许多隐形的浪费，找到并消除这些浪费就能实现企业降本增效的目的，构建精细化物资管理体系。”6月23日，山西临汾热电有限公司(简称临汾热电)信息部主任王东向记者介绍，“临汾热电采用了远光软件物资管理系统，用信息化的手段规范了企业物资管理，抓住了物资管理的牛鼻子。”
临汾热电隶属同煤集团，装机容量为2×300MW。以前，企业有着电力行业物资密集型企业的普遍特点：物资采购资金大、频率高，采购计划编制不严谨易造成采购分散、账实不符、物资积压等诸多问题，导致采购成本居高不下、资金周转速度滞缓，影响企业生产经营。
“我们从采购计划入手，牵一发而动全身，梳理并规范了采购流程。”王东表示，物资管理系统的引进，拉开了临汾热电物资精益管理的序幕。系统上线后，物资档案压缩为6048条，相同名称、规格的物资科目唯一，强大的汇总功能实现了相同物资的集中采购，有效降低了采购成本;系统精确统计进销存数据，严格规范的出入库流程，确保月底盘点数据与财务对账零偏差。
该系统采用电子审批和流程跟踪的方式，使得每条单据的流向都有据可查，让二级库存管理规范化。“例如设备维护部需求电缆维修设备，此时发生紧急采购行为，采购成本会高于集中采购，物资到位时间也难保证。现在我们可以先在系统上查询公司电缆的进销存情况，生产技术部等部门如有电缆剩余，即可内部调配，降低库存积压的同时降低采购成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升竞争能力。”临汾热电物资部主任杨卫国举例说明。
相对于库存、物资，王东更加看重的是数据，“数据是一种资产，也能为企业带来效益。”系统助力临汾热电实现电子化审批、无纸化办公，物资业务全流程信息化管理，实时、精准的数据为企业的决策提供科学支撑。“管理者判定采购计划的合理性，需要大量的历史数据作为支撑依据。传统手工记账的方式容易有错漏，且数据查询、利用不便，物资采购类似于盲人摸象，采购决策也只能拍脑袋。信息系统能够记忆存储大量历史数据，并提供丰富的查询、调用、对比分析功能，提升企业现代化管理水平。” 王东介绍道。
焕然一新的物资管理体系，已经成为临汾热电优化资源配置，控制成本的利器，助力企业深挖管理潜能，提升核心竞争力，创造新效益。
