国网北京客服中心电力展示厅经过近3个月的全新规划建设,正式建成投入试运营。展示厅作为公司与社会公众沟通交流的重要窗口,时刻以弘扬企业精神,提升优质服务水平,展现公司履责形象为己任,用实际行动践行国家电网公司“你用电、我用心”服务理念。截止目前,展示厅累计接待社会各界来宾65批次,1064人。其中,配合中心党员服务队开展的“六进三送”活动,向社会各界用电客户普及电能使用知识,惠及观众23批次,12107人。
全面转型,精益管理,创新服务新模式
新展示厅成立以来,积极探索服务管理新模式,通过做好建章立制、规范管理、深化创新三方面工作,形成一本手册、一套流程、菜单式服务、差异化讲解。
一本手册,即在总结展示厅原有管理模式的基础上,编制完善《北京电力展示厅服务规范手册》,涵盖日常管理、讲解接待、业务培训、安全管理、应急管理、物资管理、科普资料管理等七大模块内容,实现分层分级细化工作标准;一套流程,即为最大程度发挥展示厅资源优势,便于中心整体调配,制定展示厅接待参观预约报备流程;菜单式服务,即梳理流动展厅服务项目内容,编制展示厅“走出去”服务菜单,充分满足服务对象不同的需求;差异化讲解,即根据参观来宾的多样化,精简讲解词、调整讲解侧重和讲解路线,讲活、讲透展项知识,真正做到差异化服务、贴心优质讲解。
优化接待方案,规范接待流程,优质服务完美化
展示厅实现了日常接待标准化、接待方案规范化、讲解服务差异化。配合公司各职能部室、中心各部门圆满完成各项重大及日常参观接待任务。
在日常接待方面,展示厅已展示企业形象为首任,已服务企业发展为核心。根据接待来宾性质、参观需求和上级要求,灵活制定多种接待方案,实现真正的差异化讲解接待。展示厅规避因展项老旧带来的突发问题,建立展项健康台账,做到每日巡检、每月检查、及时维修,更新、补充展项2项,动态调整完善讲解词。
每次活动结束后,参观领导和来宾都赞不绝口,纷纷表示,活动不仅加深了他们对电的认识,同时感受到电力技术和服务的发展对提升日常生活品质的重要作用。截止12月,实体展厅已完成全国政协、能源局检查组、国网公司高培中心、南方电网公司、市总工会、陕西省供电公司、团市委、北京市发改委、公司领导、各大中小学校及社会各界媒体等单位的参观讲解工作,开展“公众开放日”活动,开办首场周末亲子专场、教师节专场,承办公司各兄弟单位亲子活动等各类主题活动。
打破传统接待、细化服务内容、提升优质服务新形象
由于新展厅展陈面积仅有600余平方米,接待人数受限,展示厅积极探索服务渠道,主动采取电话回访和走访的服务方式,与签有协议的西城区育才小学、东城区科协等多家单位沟通交流,确定2014年合作项目内容。结合中心共产党员服务队“六进三送”活动,创新“走出去”服务菜单,定制服务内容,开展进校园安全用电知识宣传、走进新华社节能周宣传、“供电服务进乡村”便民交费主题日活动、为孤寡老人家庭提供安全用电隐患排查等服务,共计发放宣传手册500份、服务客户1987人。
9月18日至22日期间,展示厅代表公司第三年参加第四届北京科学嘉年华活动。北京市市委副书记吕锡文到展区参观了解电动汽车、智能电表等,展览得到了组织单位、参观来宾的认可和称赞。
2014年,展示厅配合公司外联部做好“电力爱心教室”公益项目的推进工作。作为该项目的主要承办单位,展示厅积极参与教材、教程、教具的编写与设计,完成2套PPT教案编写,配合公司外联部做好教员培训工作,并于5月20日,在北京海淀区人大附中实验小学正式启动“电力爱心教室”公益活动。随后,展示厅与多家属地公司联系,开展系列活动。
展望2015
2015年,电力展示厅将围绕“上台阶,展成果”这条主线,重点做好客户关系管理和展厅方式创新两件大事。2014年是展示厅打基础、抓内建的一年,2015年将在持续做好接待流程规范化、讲解服务差异化、流动展厅菜单化的基础上,发挥科普教育基地作用,通过北京市科技嘉年华这一宣传载体,搭建科普技术共享展示平台,更好地对外展示公司先进科学技术及优质服务举措,做好电力客户与电力企业真诚交流、共创和谐的桥梁