西北电网公司深入推进ERP(企业资源计划管理)系统建设应用,充分借鉴国内外同行业最佳实践,不断转变管理方式,提升公司的精益化管理、标准化建设水平。在去年8月份ERP系统一期上线成功的基础上,坚持“持续改进、实现管理提升”的总体思路,2007年底正式启动了二期工程建设。经过近8个月的连续奋战,7月28日,ERP系统二期工程正式上线运行,标志着西北电网公司在建设数字化电网、信息化企业进程中又向前迈进了重要一步。
西北电网公司ERP系统二期工程在深化一期工程建设成果基础上,纵向深化、横向拓展、优化完善,实现了对330千伏经营资产的精益化管理,实施人力资源、投资计划管理,建成公司级的数据分析平台和门户系统,实现公司核心业务管理的信息化,形成先进的核心业务管理平台。二期工程项目覆盖西北公司本部、各直属单位以及西北五省(区)电力公司,使公司关联紧密的核心业务全部被覆盖,对于进一步提升管理水平、降低运营成本、提高经济效益具有重要意义。
一是实现了从分散化向集约化管理的转变。将公司范围内业务单位的财务管理、物资管理、工程管理、设备管理等相关业务集中在同一平台上,有效解决了公司实时掌握所属单位财务信息的技术障碍,提高了财务信息的透明度和共享性,增强了对所属单位的监控能力。随着信息来源向业务源头的延伸,财务人员的工作实现了从简单的记账转为更深层次的财务分析控制。同时,实现了物资归口管理,采购环节更加公开、透明,整个过程控制更加严格。
二是实现了从粗放型向精益化管理的转变。通过建立设备分类目录与财务固定资产目录之间的对应关系,固化了设备零购流程。零购需求审批通过后,先在系统中创建设备台帐,联动产生固定资产卡片,物资部门根据此固定资产卡片号进行采购,采购完成后,根据实物验收情况,再更新固定资产卡片,确保实物和固定资产卡片保持一致。设备后期的维护、退役、报废等状态也都及时反映到系统中,真正做到了设备的全寿命周期管理。
三是实现了从职能管理向流程管理的转变。固化了工作流程,串起了原本零散的各个环节的工作。在项目建设过程中,物资采购管理和物料维护等工作根据流程按顺序进行。项目结束后,财务结算转资等工作按照流程相应展开。随着项目管理、资产设备管理、物资采购管理和财务管理等各项工作“节点链接”的实现,进一步提高了公司内部运营效率和整体经营水平。
西北电网公司将全力做好系统上线后的技术支持工作,深入研究ERP系统全面上线后的高级应用问题,持续推动公司信息化建设,适应“两个转变”和“四化”管理的需要,推动公司发展再上新台阶。