为进一步转变公司系统工作作风,提高工作效率,实现闭环和规范管理,培养复合型人才,促进公司科学发展,山西公司在本部各部门及所属各单位的所有管理岗位推行AB角制度。实行AB角制度旨在保持公司系统管理岗位工作的连续性、系统性和完整性,提高管理岗位员工的应变能力、适应能力和管理能力,激发员工潜能,增强团队意识,多岗位锻炼和激励人才,促进机关高效率运转。公司下发了《山西省电力公司管理岗位AB角管理办法》(试行),办法对AB角责任人的工作责任、工作培训、工作考核等内容进行了详细规定。
AB角制度,是指每一个管理工作岗位,均由两名工作人员(即AB角)负责,其中A角为第一责任人,B角为第二责任人。第一责任人(A角)须经岗位竞聘工作程序进行考核选拔,并执行该岗位的工资等级待遇。第二责任人(B角)由各部门或各单位根据各自管理岗位人员的实际情况,在本部门或本单位管理岗位人员之间进行合理安排确定,并纳入绩效考核范围严格考核。
在日常工作中,A角应主动向B角通报本岗位工作内容,B角须主动熟悉与A角相关的政策法规、工作标准、工作流程、管理制度、技术规程和相关工作要求,并能够胜任A角岗位全过程管理。在A角责任人因休假、外出学习、因公出差等原因离岗时,向B角责任人做好工作及相关资料等事项的交接工作。一般情况下,A角和B角不能同时缺岗,特殊情况A、B角同时缺岗的,由部门或处室负责人主动兼岗或安排其他人兼岗。
B角责任人在接受A角岗位工作期间,应同时做好本角和A角岗位工作,对执行A角和B角岗位工作结果负有相应责任。B角在A角离岗期间代为行使A角岗位职责时,对已明确、规范的事项,应及时处理,待A角返岗后主动说明代理职责的情况,并将有关材料、资料移交给A角。涉及现金、票证、保密资料及其他重要文件的,要填写移交清单,必要时应由部门(或处室)负责人履行审签手续,并在A角回岗时将相关情况、资料及时反馈、移送给A角。工作移交后,A角应对B角的履职情况做出评价,经部门负责人审核后,作为绩效考核的依据。
管理办法要求各部门及各单位制定针对AB角责任人在业务知识学习方面的详细培训计划,明确了AB角责任人在工作中造成工作延误等各类负面影响的分级管理工作考核机制。