连通“信息孤岛”
巢湖供电局座落在濒临长江的巢湖市,属国家中(一)型供电企业,担负着所辖四县一区的电网建设和供电任务。1999年以前,巢湖供电局开发了许多面向部门(调度、变电)的单项管理软件,在生产管理中发挥了一定的作用,使业务人员熟悉了计算机的应用。
但是随着电网规模的发展和改革的深入,企业各部门之间及企业和社会之间信息的交换越来越频繁,对信息的及时性、准确性和可靠性的要求也越来越高。这时,一些部门级单项应用系统的固有缺点便暴露出来: 信息源不统一、部门之间相互封闭、信息不能共享,这就是所谓的“信息孤岛”问题。为了适应供电企业管理现代化的发展要求,迫切需要重新整合优化已有的分散应用模块,开发集成化、网络化的MIS,并且和上级主管部门联网,改变原先各部门独立运行、信息封闭、功能单一的信息环境。
过去分散开发的供电生产管理软件,大多数只有一些数据录入、简单查询和报表打印功能,只能解决生产技术的事后统计管理问题,不能发挥计算机网络的作用,因此不能解决生产流程的计算机网络化管理问题。以供电设备缺陷管理流程和检修管理流程为例,从生产班组、县区局到市局生产技术、调度部门,不论是上报缺陷、停电计划,还是制定停电检修计划及其执行,都是一些跨部门、跨地域的实时管理活动。因此,分散的计算机应用并没有从根本上改变传统的报表传递方式; 不仅信息传递迟缓影响作业,而且存在误操作和事故隐患。所以,只有开发集成化、网络化的供电生产管理信息系统,才能建立电子表传递的异地实时协同工作方式,从根本上提高供电生产的现代化管理水平。
运行“无纸管理”
该供电生产管理信息系统具有以下的特色:
1. 围绕人员、设备、电力、物料等信息资源建立了巢湖供电局主题数据库环境,保证了数据的惟一性,实现了信息共享。
2. 供电生产管理中的检修管理流程(包含缺陷管理流程)实现了全过程、跨地域、跨部门、实时异地闭环网络化管理。生产技术、调度部门根据各生产单位(包括县局)通过网络上报停电计划和缺陷报告,在电脑上制定出局停电检修计划; 调度部门在电脑上根据停电计划、批复各生产单位上报的停电检修申请,并同时形成调令票、操作票、值班运行记录;检修部门在电脑上签发工作票、各种检修记录;变电运行部门在电脑上形成值班运行记录、倒闸操作票等。
3. 工程管理流程实现了网络化闭环控制,通过网络接受各单位上报的工程计划,经生技科审核上报局里批准,形成当年的工程计划; 生技科根据设计图纸组织订货;各施工单位生成开工报告、预算、决算、采购单、汇款领料单,经生技科审核、财务科批准;工程结束后,经生技科组织验收合格,决算审批后,经财务科付工程施工款。
4. 实现了调度运行管理、变电运行管理、线路运行管理的无纸化,使调度运行、变电运行、线路运行、检修管理之间的各种信息(缺陷、工作票、调令票、操作票等)实时传输。
以上阐述的检修管理流程、工程管理流程的网络化管理,每一个环节都被称之为业务项,每个业务项又包含了一些小的流程被称其为事务,事务的处理是有序的。例如,生产计划业务项包括生技科汇总人、生技科长审核、局批准三个事务;设备缺陷业务项包括缺陷发现、班组审核、运行单位审核、检修单位审核、部门审核等事务;工程计划业务项包含专责人、工程管理、生技审核、局批准等事务。
坐收“百万纯利”
今年2月,安徽省电力公司组织专家组对稳定有效运行一年多的“供电企业生产管理信息系统”科技项目进行了评审验收。该验收证书中对巢湖供电局应用项目“推广应用前景及效益预测”的书面意见如下:
1. 直接经济效益
通过供电企业生产技术管理信息系统的应用,减少了企业内部信息交流和沟通的中间环节,加快了部门信息传递速度。减少工作票送达变电所现场的车辆台班、人员费用:
4×100×(350+100)= 180000元/年(按4个220kv变电所计算)
办公资料及纸张费用(按10个部门计):
10×10000 = 100000元/年
由于信息传递及时减少工作延误缩短设备停电时间,按每个220kv变电所120MVA变电容量,平均缩短检修时间2小时/月,每度电价0.40元计算,节省费用:
4×120000×2×12×0.40=4608000元/年。
综合得出该项目每年直接产生共计488.8万元的经济效益。
2. 社会效益
通过供电企业生产技术管理信息系统的应用,提高了企业内部计算机应用水平。由于数据资源信息共享,减少了企业内部信息交流和沟通的中间环节,加快了部门信息传递速度和电力生产事故应急处理能力,也增强了领导决策的能力,提高了办事效率,促进了企业现代化管理水平的提高。同时,由于生产MIS的应用为企业培养了大量的计算机应用人才,增强了企业的市场竞争能力。