今年以来,大唐湘潭发电公司围绕“管理效益提升年”中心工作,通过采取库存物资与兄弟单位相互调配、降低物资库存、加大小仓库物资的控制力度等措施,促进了物资仓储规范管理和成本费用控制。
深入盘库,摸清家底。为了加强对仓储物资的管理,该公司组织物资部在做好自查的基础上,联合监察审计部、设备管理部、控制部、飞宏实业公司等相关部门,进行抽查和盘点,重点对存放30万千瓦机组物资的仓库进行了盘库整理。为确保盘库的可靠性以及严肃性,一方面,分管该库的管理员不介入盘库,另一方面,邀请审计和财务人员全面介入盘库。目前,存放30万千瓦机组物资的仓库已整缉一新。
严格制度,注重执行。物资部严格执行该公司《物资领用制度》、《废旧物资处理办法》、《工器具管理制度》、《储备物资管理办法》等与仓库管理有关的制度。近日,该公司出台《物资部清仓利库奖惩办法》,旨在盘活库存资产,优化库存结构,加快库存物资的周转,最大限度的减少库存资金占用,提高各部门需求计划的准确性,全面完成库存控制指标。据此,按照该公司要求,物资部联合监察审计部对领用物资情况进行了分析,并将落实奖惩。据介绍,下阶段,各项指标将分解到相关责任部门,由相关责任部门落实责任、实施奖惩。
重拳出击,降低库存。为了降低库存,该公司打出了四记重拳。一是要求物资部排出降低库存安排工作计划时间表。此表明晰各责任人、各责任部门清理相关物资的时间表,并监督执行,确保完成大唐湖南分公司下达库存物资目标。二是推行库存指标部门化。由物资部把库存指标,分解下达到生产主要部门,由各部门根据自己情况控制库存进度和库存物资数量。三是合理采购。该公司要求,在合同采购时,对一些通用物资和一些标准件增加退货条款;对一些一年只用几次或很少用的零星固定资产和特殊工器具建议需求部门进行租借,不进行购买。四是加大无使用价值物资的处置。一方面,积极鼓励该公司各部门使用二期遗留物资和已出账物资。另一方面,要求物资部加强与生产部门的沟通,同型号物资或能够替代的物资尽可能作平库处理。同时,物资部密切与发展计划部、设备管理部、控制部等部门的联系,及时通报库存物资情况;密切与外委单位的联系,做项目时调拨该公司库存物资;密切与中国水利物资公司和兄弟电厂的联系,对该公司库存物资进行调配;积极联系供应商,力促对无使用价值但还可以继续使用的物资进行折价处理或进行以货易货处理;加强对该公司小仓库物资的控制,防止产生账外物资,导致重复购买或导致资产流失。