12月10日,北京电力公司召开ERP系统试运行启动会,标志着经过近四个月的紧张工作,北京电力公司ERP系统实施项目已进入试运行阶段。北京电力公司王风雷副总经理、王常平副总工程师在启动会上做重要指示,包括北京电力公司本部、北京电力物资公司、北京电力变电公司和城区供电公司在内的第一批试点单位的领导和相关人员参加启动会,会议由北京电力公司科信部邴冬燕主任主持。
北京电力公司副总经理王风雷在会上对参加此次试运行的人员提出两点要求:一是要进一步提高对信息化建设的认识。他指出ERP系统实施项目必须与公司的实际生产紧密联系,生产、基建项目管理都要通过ERP系统来实现。离开ERP系统,我们的工作将寸步难行。ERP系统是公司信息化建设的重要组成部分,2008年,北京电力公司将以信息化建设为平台,全面提升公司的信息化管理水平,并以此作为落实国家电网公司"四化"要求的重要手段,实现精细化管理。在此过程中,相关领导和人员都要认真学习,转变观念,不断提高对信息化建设的认识。二是要切实完成上线工作。他强调第一批试点单位承担着为公司信息化建设摸索经验的重任,在前一阶段的工作中做出了巨大贡献,希望第一批试点单位的同志继续努力,利用系统试运行的机会,及时发现问题,总结经验,充分发挥试点单位的作用,为全公司的系统实施打下坚实的基础。
北京电力公司副总工程师王常平在会上指出ERP系统试运行是上线前的重要步骤,也是正式上线前的唯一一次模拟演练的机会。各试点单位一定要对这项工作给予充分的重视,严格按照试运行的工作计划和工作要求,投入人力物力,保证试运行工作的顺利进行,为正式上线打下坚实的基础。此外,王总对参与试运行的各单位负责人、具体参与人员以及项目组的支持人员的工作都提出了具体的要求,并号召大家团结一致,克服年终繁重的工作压力,为试运行的顺利完成,为ERP系统成功上线贡献自己的力量。
会上,埃森哲公司顾问就试运行的目的、原则、涉及的单位和部门、总体工作安排、具体时间安排、参与人员的职责分工、试运行案例以及问题清单等内容进行了详细介绍。
本次试运行采用由相对集中到分散,由标准流程到特殊情况,由指定操作人员到全体操作人员的循序渐进方式,共分两周进行,目的是使各部门和试点单位人员进一步了解如何配合在系统里完成业务流程,巩固最终用户培训成果,提高操作熟练度,为上线提供经验。此次系统试运行为期两周,共计有100名试点单位人员参加演练,具体安排为第一周(12月10日-12月14日)在公司本部采用集中演练方式,使用由项目组编写的标准案例模拟操作;第二周(12月17日-12月21日)采用分散演练方式,使用由各部门/单位最终用户根据业务特点自编的自定义案例在试点单位进行试运行操作。