5月7日,浙江公司500千伏市北输变电工程施工资料信息员徐永刚在下班后登陆了基建管理信息系统,进行施工日志、工程进度和气象信息的日常填报操作。“现在,500千伏项目的操作都是在新系统中进行了,业务走的是新流程。”他说,这是信息系统适应性调整后的新变化。
浙江公司积极推进信息通信支撑“三集五大”体系建设,于3月15日正式启动信息通信支撑项目,开展信息系统适应性调整。5月1日,该公司顺利完成500千伏及以上输变电工程ERP、基建管理信息系统等的适应性调整,实现系统切换上线运行,信息通信支撑“三集五大”体系建设取得阶段成果。
在信息系统适应性调整中,浙江公司探索了基于业务调整的分析设计方法,明确系统调整的内容、计划和方案,同时,着力强化对系统调整工作的进度管控,确保信息系统有效、及时地满足“三集五大”体系新模式的需要。
“我们首先对‘三集五大’体系的业务调整进行了全面梳理。”浙江公司科技信通部专职姚玮说,根据“三集五大”业务实施操作方案,结合业务需求调研和业务流程梳理,该公司从组织机构调整和业务流程变更两个维度,整理出影响信息系统的业务调整点70个。在此基础上,该公司从组织机构、角色权限、业务流程、系统功能、业务数据和集成接口等方面,确定了53套信息系统的调整实施计划和典型操作方案。
为确保系统上线时间符合业务需求时间,浙江公司通过汇总各业务调整点需求的系统上线时间,并结合上线策略,得出系统评估上线时间,倒排确定系统开工时间。同时,根据业务体系建设各关键环节的时间节点,明确相应的系统调整内容。“在调整过程中,我们强化了项目群管控力度,推行‘分层分级’计划管控。”姚玮介绍,该公司制定了分系统调整实施计划、专业管控计划和项目群(PMO)管控计划,并发挥项目群管控组、专业管控组两级管控组织的作用,确保工作进度符合计划要求。
目前,浙江公司“三集五大”体系建设已全面进入新模式导入阶段,根据6月底前完成新模式导入的时间要求,该公司正稳步有序推进各系统调整工作,确保为各项业务进入新模式试运行提供有效的信息化支撑。