该公司主要负责人、部门主管领导与机关部室员工围坐一起，聆听发展过程中所取得的成绩，探讨企业发展进程中出现的各种新问题、新困难的解决之道，指点平时工作中的迷经。在汇报时，各部门主任汇报时间为15分钟、副主任为10分钟、一般管理人员为5分钟。汇报中，全面对2011年专业工作进行总结，提炼工作亮点、特色和成效，说明工作中存在的困难、问题和不足。并对照管理“标杆”寻找差距，提出部室、岗位及专业管理的工作思路和具体目标，科学制定2012年工作计划和工作措施。
据悉，该公司举行2012年机关部室工作汇报会，是为了征求各单位、部门及各专业管理人员的意见、建议，以强化部室执行力建设，全面总结2011年各项工作，分析2012年开展工作时要面临的形势和问题，以进一步提升科学管理水平，为2012年各项工作的开展打下坚实的基础。
“作为一般管理人员，面对面向总经理汇报工作还是第一次。而且，公司领导针对我们工作提出的要求中肯、语重心长，让我真正受到了启发。在以后的工作中，一定要严格按照领导的要求，改正不足，提高工作的积极性和主动性，在自己的工作岗位做出一番成绩。”结束汇报后，该公司机关各部室专责们这样表达“零距离”向公司领导汇报工作后的收获。
